Assistant(e) de Direction Global & Événements

GROUPE PIMENT; Toulouse; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

GROUPE PIMENT recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans l'aéronautique et spatial une assistant(e) administratif(ve) capable de gérer les agendas et d'optimiser le temps des équipes.

Vous organiserez les réunions et les comptes rendus, gérerez la logistique des visioconférences et des déplacements internationaux, suivrez le budget et les notes de frais, et préparerez les voyages professionnels.

Responsabilités

• Gérer les agendas avec comme objectif d'optimiser le temps et de leur faciliter leur quotidien professionnel (rdv, planning, appels)
• Organiser de réunions et d'événements au niveau BL et rédiger les comptes rendus
• Organiser la logistique des réunions, audio & visioconférences et autres évènements avec les divers interlocuteurs internes externes en France et à l'international
• Commander et gérer le budget et le stock de fournitures et petits matériels
• Etablir et réceptionner les demandes d'achat
• Organiser les déplacements professionnels, notamment pour les missions complexes : pays à risque, visa, circuits : réservations de billets d'avions, réservations d'hôtel, voitures de location
• Préparer d'événements (petits séminaires de direction / déplacements de plusieurs personnes, contribution aux événements)
• Etablir les notes de frais
• Travailler en binôme avec une autre assistante pour assurer la continuité du travail et un haut niveau de coordination
• Etre en contact régulier avec vos collègues assistants US et Singapouriennes

Description du poste

GROUPE PIMENT recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans l'aéronautique et spatial une assistant(e) administratif(ve) capable de gérer les agendas et d'optimiser le temps des équipes.

Vous organiserez les réunions et les comptes rendus, gérerez la logistique des visioconférences et des déplacements internationaux, suivrez le budget et les notes de frais, et préparerez les voyages professionnels.