ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)

Federation-Francaise-D; Lamotte-Beuvron; On-site; EUR 22,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

PEE

Chèques cadeaux

50% Transports

Job summary

Fédération Française d’Equitation recherche un/une collaborateur/trice administratif(ve) pour assister le Président et la Direction générale. Vous gérerez l’agenda, les déplacements et le courrier, préparerez des notes et suivrez les dossiers de financement.

Maîtrise des outils bureautiques et un bon esprit organisationnel sont indispensables. Une expérience dans le milieu équestre est appréciée, et des missions transverses au service et à la FFE vous seront confiées.

Qualifications

• Bac+2 minimum requis.
• Expérience similaire souhaitée.
• Bon relationnel et sens de l’organisation essentiels.

Responsibilities

• Assister le Président en gérant son agenda et l’organisation de ses déplacements.
• Gérer le courrier et les emails entrants et sortants.
• Préparer des notes ou dossiers en prévision des rendez-vous et des financements.
• Gérer le protocole lors des événements FFE et externes.
• Suivre les distinctions/honneurs et organiser les réunions statutaires et commissions fédérales.

Skills

Organisation

Proactivité

Relationnel

Education

Bac+2 minimum

Tools

Suite Office

Job description

La Fédération Française d’Equitation est une fédération sportive. Au travers des Clubs qui sont ses adhérents, les missions de la FFE portent notamment sur l’organisation de la pratique équestre en France, à travers le recrutement de nouveaux cavaliers, la formation, la compétition et le développement des activités équestres.Avantages :MutuellePEEChèques cadeaux50% TransportsAux côtés du Président de la FFE, vous recherchez constamment à optimiser son quotidien en prenant en charge l’ensemble des tâches administratives et organisationnelles à votre portée. Plus précisément, vous assurez les missions suivantes :Assister le Président en prenant notamment en charge la gestion de son agenda et l’organisation de ses déplacements ;Gérer les courriers, e-mails entrants et sortants du Président et de la Direction générale et la Saisine par voie électronique ;Constituer un véritable appui à la Direction générale : préparation de notes ou fonds de dossiers en prévision des rendez-vous, élaboration et suivi de demandes de financement, gestion d’e-mailing notamment institutionnels ;Gérer le protocole en prévision des divers événements FFE et externes (gestion des accès, courriers de représentation, vœux) ;Suivre les distinctions honorifiques / médailles ;Organiser, préparer et suivre les réunions statuaires de la Fédération (Bureaux fédéraux, Comités fédéraux, Assemblée générale) et les commissions fédérales ;Participer à la vie et aux missions transversales du service et de la FFE.Titulaire d’un niveau bac+2 minimum, vos expériences vous ont d’ores et déjà amenées à assurer des missions similaires.En plus de maîtriser les outils bureautiques, vous êtes doté d’un bon relationnel et êtes connu(e) pour votre sens de l’organisation.Rigoureux(se) et adaptable, votre proactivité est votre meilleur atout, elle n’est plus à démontrer.Si une bonne connaissance du milieu équestre serait appréciée, des qualités rédactionnelles et la maitrise de l’orthographe et de la langue française sont, elles, essentielles.