Assistant des services généraux H/F

Banque de France; Lille; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

La Banque de France, pôle Moyens Généraux à Lille, recrute en CDD un agent polyvalent pour les services immobiliers et logistique. Vous serez chargé(e) du filtrage des ouvrants, de l'accréditation des badges, de la gestion du courrier, de l'accueil des prestataires, du suivi des travaux et de l'inventaire des stocks.

Permis B exigé; formation Bac ou équivalent et sens du service. Cette fonction requiert rigueur, autonomie et esprit d'équipe; échanges avec les équipes locales et la sécurité des

Qualifications

• Formation Bac ou équivalent.
• Notions de sûreté/sécurité ou capacité à les acquérir.
• Aisance en bureautique et applications informatiques.
• Permis B obligatoire.
• Qualités: Disponibilité, sens du service, patience, adaptabilité, réactivité et aisance relationnelle.
• Organisation et rigueur.
• Fiabilité, autonomie.
• Esprit d'équipe.
• Capacité à porter des charges.
• Aptitude à rendre compte.

Responsibilities

• Filtrage et gestion des ouvrants.
• Accréditer les badges d’accès.
• Identifier et/ou recueillir les dysfonctionnements bâtimentaires ou d’équipement et les déclarer.
• Accueillir les prestataires et suivre les travaux lors d'interventions d'entreprises extérieures.
• Résoudre les problèmes logistiques.
• Gérer la signalétique et les livraisons.
• Réceptionner le courrier et les livraisons.
• Gérer les commandes et suivre l’état des stocks.
• Préparer les salles de réunions et les espaces d’événements.
• Gérer l'entretien des véhicules et le transport des personnes et des biens.
• Réaliser les travaux d'archivage.

Skills

Sûreté/Sécurité

Bureautique

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Réactivité

Autonomie

Port de charges

Education

Bac ou équivalent

Job description

Type de recrutement : CDD Domaine de compétences : Prestations immobilières Ville : Lille Département : Nord

Description du poste:

La Banque de France est aujourd'hui le pilier français de l'Eurosystème, système fédéral qui regroupe la Banque Centrale Européenne et les banques centrales nationales. Ses trois grandes missions sont la stratégie monétaire, la stabilité financière et les services à l'économie. Les services à l'économie, qui s'adressent aux ménages et aux entreprises, sont en grande partie assurés par le réseau des succursales de la Banque de France.

Vous serez affecté(e) au sein du pôle des Moyens Généraux de l’unité de Lille. Rattaché à la Direction des Affaires Régionales, le pôle des Moyens Généraux est composé d’un responsable et de quatre collaborateurs. Il concourt au bon fonctionnement de l’unité de Lille à travers la gestion des activités quotidiennes et assure des services au bénéfice de l’ensemble des collaborateurs de la région Hauts-de-France.

Vos activités :

• Assurer le filtrage et la gestion des ouvrants
• Accréditer les badges d’accès
• Identifier et/ou recueillir les dysfonctionnements bâtimentaires ou d’équipement et les déclarer
• En lien avec le service immobilier, accueillir les prestataires et suivre les travaux lors d'interventions d'entreprises extérieures
• Résoudre les problèmes logistiques
• Gérer la signalétique
• Réceptionner, traiter et distribuer le courrier
• Réceptionner les livraisons
• Traiter les demandes de l’ensemble des collaborateurs de l'unité et de la région
• Gérer les commandes de diverses fournitures et suivre l’état des stocks
• Préparer les salles de réunions et espaces dédiés aux événements et s’assurer de leur remise en état
• Gérer l'entretien des véhicules
• Transporter les personnes et les biens
• Réaliser les travaux d'archivage

Poste en CDD à pourvoir dès que possible.

Profil recherché:

• Formation recherchée : Bac ou équivalent
• Compétences : Notions de sûreté/sécurité ou capacité à les acquérir
• Aisance en bureautique et diverses applications informatiques
• Permis B obligatoire
• Qualités : Disponibilité, sens du service Patience, adaptabilité, réactivité et aisance relationnelle
• Organisation et rigueur
• Fiabilité, autonomie
• Esprit d'équipe
• Capacité à porter des charges
• Aptitude à rendre compte

La Banque de France est une institution socialement responsable, attachée au respect de la diversité sous toutes ses formes, à la lutte contre les discriminations, à favoriser la parité Femme/Homme et à garantir un environnement de travail de qualité. Des aménagements de poste peuvent être organisés pour tenir compte des handicaps des personnes recrutées.

Contactez nos ambassadeurs Myjobglasses Banque centrale française intégrée à l’Eurosystème, la Banque de France contribue à la stratégie monétaire, garantit la stabilité financière et offre des services à l'économie. Pour vivre une carrière unique, explorez nos métiers et dialoguez avec nos ambassadeurs.