ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)

PRODVOCATION; Colombes; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Salaire attractif selon profil

Résumé du poste

Treenity Group située en Île-de-France à Colombes recherche une Assistante de Direction en CDI. Vous assurerez le soutien administratif et organisationnel du dirigeant et des équipes de direction, en gérant agendas, documents et reporting.

Profil: Bac+2 à Bac+5 en assistanat, 2–3 ans d’expérience, maîtrise des outils bureautiques et rédaction. Salaire 28k–35k € brut annuel, poste en présentiel.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 à Bac+5 en assistanat de direction, administration, gestion ou équivalent.
• Expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse.
• Maîtrise éventuelle d'une langue étrangère est un atout.

Responsabilités

• Gérer les agendas et organiser les rendez-vous et déplacements professionnels.
• Gérer les appels téléphoniques, courriers et courriels entrants et sortants.
• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des documents officiels (rapports, comptes rendus, présentations).
• Assurer la gestion documentaire et le classement des dossiers physiques et numériques.
• Rédiger les plannings des alternants.
• Organiser les réunions, préparer les supports et rédiger les comptes rendus.
• Assister à certaines réunions et représenter la direction en cas de besoin.
• Suivre les actions décidées et en assurer le reporting.

Connaissances

Pack Office

Rédaction & synthèse

Langues étrangères

Outils collaboratifs

Formation

Bac+2 à Bac+5 en assistanat

Description du poste

1. Mission principale

L'Assistante de Direction assure le soutien administratif et organisationnel du dirigeant ou d'une équipe de direction. Elle contribue à l'optimisation de la gestion des activités et garantit un fonctionnement fluide et efficace de la direction.

2. Responsabilités et activités principales

Gestion administrative et organisationnelle

• Assurer la gestion des agendas et organiser les rendez-vous et déplacements professionnels
• Gérer les appels téléphoniques, courriers et courriels entrants et sortants
• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des documents officiels (rapports, comptes rendus, présentations, etc.)
• Assurer la gestion documentaire et le classement des dossiers physiques et numériques
• Rédiger les plannings des alternants

Coordination et communication interne/externe

• Assurer l'interface entre la direction et les différents interlocuteurs (collaborateurs, clients, fournisseurs, partenaires, institutions...).
• Organiser les réunions, préparer les supports et rédiger les comptes rendus
• Assister à certaines réunions et représenter la direction en cas de besoin
• Suivre les actions décidées et en assurer le reporting

Support en gestion de projet

• Participer à la coordination et au suivi de certains projets stratégiques
• Collecter, analyser et synthétiser les informations nécessaires à la prise de décision
• Mettre en place des outils de suivi et des tableaux de bord

Supervision des locaux

• Veiller à la bonne tenue des bureaux et à leur entretien
• Superviser les services de nettoyage et l'organisation des espaces de travail

Compétences et qualités requises

Compétences techniques

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook...)
• Bonne connaissance des outils collaboratifs et de gestion documentaire
• Compétences en rédaction et en synthèse
• Maîtrise d'une ou plusieurs langues étrangères (atout)

Savoir-être

• Sens de la discrétion et de la confidentialité
• Rigueur, organisation et gestion des priorités
• Esprit d'initiative et autonomie
• Excellentes qualités relationnelles et communicationnelles
• Capacité d'adaptation et réactivité
• Sens du service et de la diplomatie
• Savoir anticiper les besoins du dirigeant

4. Formation et expérience

Diplôme requis : Bac +2 à Bac +5 en assistanat de direction, administration, gestion, communication ou équivalent

Expérience professionnelle : Minimum 2 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Mobilisable en urgence
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 28000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois
• Complémentaire santé
• Salaire attractif en fonction de votre profil.

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Arts du spectacle vivant

Employeur

6 à 9 salariés

Treenity Group, pionnier de l'incubation d'humoristes, accompagne le dveloppement de one-man shows grce une expertise prouve et une approche innovante. Il offre un soutien global : criture, mise en scne, gestion de carrire, contrats et diffusion. Dirig par Aslem Smida, auteur et producteur, ayant collabor avec Baptiste Lecaplain, Gaspard Proust et Thomas Angelvy, Treenity Group s?impose comme un acteur cl du spectacle vivant, favorisant l?mergence de nouveaux talents et leur succs.

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