Responsable Administratif (H/F)

MEENT; Paris; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Résumé du poste

Décibels Productions recherche son/sa Responsable Administratif(ve) en CDI, rattaché(é) au Directeur Administratif et Financier et à la Direction. Vous assurez le suivi administratif et financier des productions et encadrez l'équipe administrative.

Vous rédigez et négociez les contrats de diffusion et de location, supervisez la facturation et le suivi des encaissements, et gérez les droits d'auteur (Sacem, SACD) ainsi que les crédits d'impôt et les subventions.

Qualifications

• Expérience minimale de 6 ans dans la gestion administrative et financière du spectacle vivant.
• Maîtrise des aspects contractuels et de la facturation.
• Connaissance des droits d'auteur (Sacem, SACD) et des crédits d'impôt.

Responsabilités

• Encadrer une Attachée de production et d'administration.
• Superviser les opérations administratives liées à la production et diffusion.
• Rédiger et négocier les contrats de diffusion et de locations.
• Gérer facturation, encaissements et impayés.
• Suivre les subventions et crédits d'impôt.

Connaissances

Élaborer le budget

Suivre le budget

Piloter la gestion financière

Autonomie

Rigueur

Description du poste

Meent accompagne Décibels Productions dans le recrutement de son/sa Responsable Administratif(ve) en CDI.Acteur majeur de la production de spectacles en France, Décibels Productions accompagne des artistes reconnus comme de nouveaux talents, de la conception des projets jusqu'à leur exploitation en tournée.Son catalogue réunit notamment des artistes comme Christophe Maé, Ninho, Kendji Girac, Santa, Benjamin Biolay ou Amir, ainsi que des spectacles d'humour et de grandes productions musicales, à l'image du Roi Soleil.Composée d'une équipe d'environ 20 permanents, la société développe aujourd'hui de nombreux nouveaux projets et diversifie progressivement ses activités, entre tournées, comédies musicales, ciné-concerts et projets à l'international.Dans ce contexte de développement et d'évolution de son roster, Décibels Productions renforce son organisation et recherche son/sa futur(e) Responsable Administratif(ve).RôleRattaché(e) au Directeur Administratif et financier et à la Direction, le/la Responsable Administratif(ve) assure le suivi administratif et financier des productions de spectacles.Il/elle encadre une Attachée de production et d'administration, présente au sein de l'entreprise depuis un an, et l'accompagne dans sa montée en compétences.Le poste nécessite une bonne autonomie dans l'organisation du travail et le suivi des dossiers, tout en s'inscrivant dans un fonctionnement collectif et des cycles de validation définis avec la direction.Missions & ResponsabilitésManagement & Gestion opérationnelleEncadrer au quotidien une Attachée de production et d'administration et animer le pôle administratif ;Superviser la gestion quotidienne et veiller au bon déroulement des opérations administratives liées à la production et à la diffusion de spectacles.Contrats & NégociationRédiger et négocier l'ensemble des contrats de diffusion (cession, coréalisation, promotion locale) ;Opérer le suivi et négocier les contrats de location de salles ;Valider les budgets de coréalisation et optimiser les accords contractuels.Gestion financière & AdministrativeAssurer la facturation, le suivi des encaissements et la gestion des impayés ;Prendre en charge les déclarations de droits d'auteur (Sacem, SACD) et les taxes fiscales ;Suivre les dossiers de subventions et de crédits d'impôt en étroite collaboration avec notre prestataire externe ;Gérer la vérification des grilles de salaires des intermittents ;Opérer le suivi et la gestion des éventuels sinistres en lien avec les assurances ;Mettre à jour les plannings de tournées à assurer et gérer les éventuels sinistres.Logistique & Ouverture internationalePrendre en charge la gestion administrative des spectacles vendus à l'export (obtention des visas notamment) ainsi que des achats de spectacles d'artistes étrangers.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Selon profil

Profil souhaité

Expérience

• 6 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Elaborer, suivre et piloter un budget Cette compétence est indispensable
• Présenter un budget Cette compétence est indispensable
• Superviser la gestion financière Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines

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