Assistant-e de Direction (H/F)

AMICALE DU NID; Colombes; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant / Prime de panier

Indemnité transports

Selon les coefficients et grilles de 1

Résumé du poste

AMICALE DU NID recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la direction au CHRS de Colombes, avec un rôle central dans les tâches administratives et RH. Vous assurez la gestion du courrier, le suivi des dossiers et la préparation des documents de réunion.

Le poste implique la saisie et le contrôle des éléments variables de paie, le suivi des visites médicales, et la participation au Plan de Développement des Compétences. CDI, 35h/semaine, en journée.

Qualifications

• Expériences de 3 à 5 années sur un poste similaire.
• Connaissance du secteur social, médico-social ou associatif appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Connaissance d'outils RH et paie (ex: SILAE) appréciée.
• Capacités rédactionnelles confirmées.

Responsabilités

• Gestion RH : suivi des dossiers du personnel et contrats.
• Suivi des visites médicales et participation au Plan de Développement des Compétences.
• Gestion de la paie : saisie et contrôle des éléments variables, paie externalisée.
• Gestion administrative : courrier, déclarations de sinistres, rapports d'activité et comptes rendus.
• Gestion AAVA : suivi des stagiaires et contrats, classement des justificatifs et statistiques.
• Services généraux : fournitures, entretien et maintenance.
• Gestion courante : tenue de caisse, réservation des salles et tâches administratives.

Connaissances

Gestion administrative

Planification des tâches

Confidentialité des échanges

Communication écrite

Gestion du courrier

Gestion des appels téléphoniques

Approvisionnement/Fournitures debureau

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Assistant-e de Direction (H/F) 92 - Colombes

Offre n° 213RWNX
Assistant-e de Direction (H/F)

L'établissement de l'Amicale du Nid des Hauts-de-Seine recherche : un.e assistant(e)de direction , pour le CHRS de Colombes.L'assistant(e) de direction de l'ADN 92 intervient sur l'ensemble des tâches administratives en fournissant aux membres de la direction et au personnel un support indispensable au bon fonctionnement de l'établissement. Il/elle est activement engagé(e) dans le cadre du projet associatif. Il/elle adhère aux valeurs et aux règles de l'association.L'assistant(e) de direction de l'ADN 92 est placé(e) sous l'autorité de la direction d'établissement.Dans le respect de la confidentialité des informations liées au poste, le rôle de l'assistant(e) de direction est d'assister les membres de la direction de l'établissement. L'assistant(e) de direction est engagé(e) professionnellement dans toutes les décisions qu'il/elle est amené(e) à prendre du fait de sa responsabilité.Vos principales missions- Gestion RH : suivi des dossiers du personnel, contrats et registres obligatoires, suivi des visites médicales et participation au Plan de Développement des Compétences.- Gestion de la paie : saisie, contrôle et validation des éléments variables de paie (EVP), suivi de la paie externalisée, gestion des cartes de restauration et des acomptes, distribution des bulletins de salaire.- Gestion administrative : gestion du courrier, déclarations de sinistres, participation au rapport d'activité, rédaction des comptes rendus de réunions, diffusion des informations et offres d'emploi.- Gestion AAVA : suivi administratif des stagiaires, contrats et conventions, classement des justificatifs, statistiques et préparation des commissions.- Services généraux : gestion des fournitures et produits d'entretien, suivi des opérations de maintenance et tenue des registres.- Gestion courante : tenue de caisse, réservation des salles et diverses tâches administratives liées au fonctionnement de l'établissement.Cette liste n'est pas exhaustive, les missions pourront évoluer selon les besoins du service, elles seront réévaluées conjointement avec votre responsable hiérarchique lors de l'entretien professionnel.Compétences requises- Expériences de trois à cinq années sur un poste similaire- Connaissance du secteur social, médico-social ou associatif appréciée- Maitrise des outils bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)- Connaissance d'outils RH et paie (par exemple SILAE) appréciée- Capacités rédactionnelles confirmées

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• CSE
• Titres restaurant / Prime de panier
• Indemnité transports
• Selon les coefficients et grilles de la CCN66.

Expérience

• 24 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
• Assurer la confidentialité des échanges et informations
• Classer des documents
• Gérer la communication interne et externe
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Rédiger un compte rendu de réunion
• Techniques de gestion administrative
• Utiliser les outils numériques
• Utiliser une messagerie sécurisée

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Employeur

20 à 49 salariés

Association Loi 1901 spécialisée dans l'accompagnement des personnes victimes de TEH et de prostitutionM. HONORES Pablo