Assistant(e) de Direction — Agendas, Réunions & Gouvernance

Babcock France; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Protection sociale complète et Telus

Titres-restaurant

Rémunération sur 13 mois et télétravau

Développement des compétences et carri

Résumé du poste

Babcock France, filiale du groupe Babcock International et siège à Paris, recrute un(e) Assistant(e) de Direction en CDI. Vous assurerez un support opérationnel et administratif auprès de plusieurs Directeurs, garantissant une gestion efficace et proactive des sujets qui vous sont confiés.

Vous gérerez les agendas, organiserez réunions et déplacements, préparerez des supports et comptes rendus, et veillerez à la confidentialité des informations.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum en assistanat, gestion ou administration.
• Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire d'Assistant(e) de Direction.
• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Maîtrise du Pack Office et gestion d'agendas complexes.
• Anglais courant à l'oral et à l'écrit.

Responsabilités

• Gérer et optimiser les agendas des Directeurs.
• Organiser réunions, comités et instances de gouvernance.
• Préparer les supports de présentation et rédiger les comptes rendus.
• Suivre les dossiers et actions confiés par la Direction.
• Organiser les déplacements professionnels (transports, hébergements et véhicules).
• Participer à la préparation et à la coordination d'événements internes et externes.
• Gérer les commandes de fournitures et prestations.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs.
• Garantir la confidentialité des informations et documents traités.
• Réaliser diverses missions administratives selon les besoins.

Connaissances

Gestion d'agendas

Organisation de réunions

Rédaction de comptes rendus

Déplacements professionnels

Relationnel

Discrétion

Formation

Bac+2 minimum en assistanat, gestion ou administration

Outils

Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Description du poste

Babcock France, filiale du groupe Babcock International et siège à Paris, recrute un(e) Assistant(e) de Direction en CDI. Vous assurerez un support opérationnel et administratif auprès de plusieurs Directeurs, garantissant une gestion efficace et proactive des sujets qui vous sont confiés.

Vous gérerez les agendas, organiserez réunions et déplacements, préparerez des supports et comptes rendus, et veillerez à la confidentialité des informations.