Assistant de direction H/F

Babcock France; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Protection sociale complète et Telus

Titres-restaurant

Rémunération sur 13 mois et télétravau

Développement des compétences et carri

Résumé du poste

Babcock France, filiale du groupe Babcock International et siège à Paris, recrute un(e) Assistant(e) de Direction en CDI. Vous assurerez un support opérationnel et administratif auprès de plusieurs Directeurs, garantissant une gestion efficace et proactive des sujets qui vous sont confiés.

Vous gérerez les agendas, organiserez réunions et déplacements, préparerez des supports et comptes rendus, et veillerez à la confidentialité des informations.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum en assistanat, gestion ou administration.
• Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire d'Assistant(e) de Direction.
• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Maîtrise du Pack Office et gestion d'agendas complexes.
• Anglais courant à l'oral et à l'écrit.

Responsabilités

• Gérer et optimiser les agendas des Directeurs.
• Organiser réunions, comités et instances de gouvernance.
• Préparer les supports de présentation et rédiger les comptes rendus.
• Suivre les dossiers et actions confiés par la Direction.
• Organiser les déplacements professionnels (transports, hébergements et véhicules).
• Participer à la préparation et à la coordination d'événements internes et externes.
• Gérer les commandes de fournitures et prestations.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs.
• Garantir la confidentialité des informations et documents traités.
• Réaliser diverses missions administratives selon les besoins.

Connaissances

Gestion d'agendas

Organisation de réunions

Rédaction de comptes rendus

Déplacements professionnels

Relationnel

Discrétion

Formation

Bac+2 minimum en assistanat, gestion ou administration

Outils

Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Description du poste

Filiale du groupe Babcock International (26 000 collaborateurs dans le monde), Babcock France est une entreprise spécialisée dans la défense, réunissant plus de 600 femmes et hommes engagés pour construire un monde fiable et sûr.

Nos équipes assurent l’exploitation, la mise à disposition et la maintenance d’aéronefs et d’équipements, le soutien à la formation militaire, ainsi que la réalisation de missions critiques au service des clients défenses et civils : Armée de l’air et de l’espace, Marine nationale, Sécurité civile, Douanes, Gendarmerie nationale, et SAMU héliporté.

Babcock France recrute pour son siège social situé à Paris (15e arrondissement) un(e) Assistant(e) de Direction en CDI.

Rattaché(e) à l’Assistante du Président, vous assurez un support opérationnel et administratif auprès de plusieurs Directeurs sur un périmètre dédié. Véritable partenaire de confiance, vous contribuez au bon fonctionnement de l’activité en garantissant une gestion efficace et proactive des sujets qui vous sont confiés.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Assurer la gestion et l'optimisation des agendas des Directeurs ;
• Organiser et coordonner les réunions, comités et instances de gouvernance ;
• Préparer les supports de présentation et rédiger les comptes rendus ;
• Assurer le suivi des dossiers et actions confiés par la Direction ;
• Organiser les déplacements professionnels (réservations de transports, hébergements et véhicules) ;
• Participer à la préparation et à la coordination d'événements internes et externes ;
• Gérer les commandes de fournitures et de prestations nécessaires au fonctionnement des équipes ;
• Contribuer à l'amélioration continue des processus et procédures administratives ;
• Garantir la confidentialité des informations et documents traités ;
• Réaliser diverses missions administratives et de support en fonction des besoins de l'activité.

Profil requis pour occuper ce poste

• Issu(e) d’une formation de niveau Bac+2 minimum en assistanat, gestion ou administration, vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience réussie sur un poste similaire d’Assistant(e) de Direction.
• Vous disposez d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles et évoluez avec aisance auprès d’interlocuteurs variés. Vous maîtrisez parfaitement les outils du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) et êtes à l’aise dans la gestion d’agendas complexes.
• Votre niveau d’anglais est courant, tant à l’écrit qu’à l’oral, et vous permet d’interagir dans un environnement international.
• Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un réel sens du service, vous savez gérer les priorités avec efficacité tout en faisant preuve d’autonomie, de réactivité et de discrétion.
• Reconnu(e) pour votre diplomatie, votre adaptabilité et votre polyvalence, vous appréciez les environnements dynamiques et en constante évolution.
• Vous faites preuve d’un haut niveau de confidentialité et de professionnalisme dans le traitement des informations sensibles.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise internationale et contribuer au quotidien d’une équipe de Direction exigeante et engagée ?

Alors rejoignez Babcock France

pour ses valeurs humaines et ses principes forts que sont : la curiosité, le courage, la bienveillance, le sens du résultat et la collaboration.

En nous rejoignant, vous pourrez bénéficier des avantages suivants :

• Une protection sociale complète et un accès gratuit au service Telus, plateforme d’accompagnement personnel.
• Des titres-restaurant d’une valeur faciale de 10 euros par jour de travail
• Une rémunération attractive selon profil sur 13 mois et jusqu’à 2 jours de télétravail selon les fonctions.
• Un accompagnement personnalisé dans le cadre du développement de vos compétences et des perspectives de carrière en France et à l’international.

« Nous valorisons la diversité et encourageons toutes les candidatures sans distinction, dont bien sûr, les personnes en situation de handicap. Rejoignez-nous dans un environnement de travail où l’on célèbre le potentiel de chacun. »