Assistant(e) de Direction - Gestion & Coordination

Sofitex; Haguenau; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Sofitex Haguenau recherche un Assistant(e) de Direction H/F pour structurer et suivre les dossiers de la direction, coordonner l'agenda, organiser les rendez-vous et filtrer appels et mails tout en gérant les priorités et les déplacements.

Vous contribuerez au secrétariat administratif et juridique, en lien avec l'expert-comptable et l'avocat, et préparerez des tableaux de bord mensuels, rapports et statistiques.

Qualifications

• Intérêt pour les activités administratives et juridiques.
• Souci du détail et capacité à prioriser les tâches.
• Expérience en environnement intérimaire appréciée.

Responsabilités

• Organiser l'agenda et coordonner les rendez-vous.
• Filtrer les appels et mails et gérer les priorités.
• Suivre les notes de frais et la trésorerie attachée.
• Rédiger des comptes rendus et assurer le secrétariat
• Accueil des visiteurs et organisation des visites d'usine

Connaissances

Sens de l'organisation

Discrétion

Maîtrise des outils bureautiques

Bonnes qualités rédactionnelles

Relationnel

Autonomie

Formation

Employé qualifié

Outils

GED

Description du poste

Sofitex Haguenau recherche un Assistant(e) de Direction H/F pour structurer et suivre les dossiers de la direction, coordonner l'agenda, organiser les rendez-vous et filtrer appels et mails tout en gérant les priorités et les déplacements.

Vous contribuerez au secrétariat administratif et juridique, en lien avec l'expert-comptable et l'avocat, et préparerez des tableaux de bord mensuels, rapports et statistiques.