Adjoint(e) Responsable Admissions CDI (H/F)

ILDYS; Brest; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Full time

Job summary

La Fondation ILDYS à Brest recrute un adjoint au Responsable Admissions Facturation et Accueil (H/F) en CDI, pour soutenir le bureau d’accueil et les activités de facturation destinés aux patients et visiteurs.

Attaché à Roscoff, vous encadrez une équipe de 5 personnes et supervisez l’organisation des tâches, les congés et les procédures. Vous assurez l’accueil, la saisie informatique et les encaissements, dans le cadre de la CCN FEHAP 51.

Qualifications

• Poste en CDI à temps plein dans le Finistère.
• Expérience en accueil et en facturation appréciée.
• Connaissance de la CCN FEHAP 51 est utile.
• Capacité à encadrer une équipe et à superviser l’organisation.
• Sens de l’organisation et gestion des priorités.

Responsibilities

• 15–20% Encadrement: superviser l’équipe Accueil-Admissions brestoise et planifier le travail.
• 40% Accueil: accueillir, informer et orienter les patients et visiteurs; gérer les appels et les encaissements.
• 40% Gestion administrative des entrées: ouvrir et facturer les dossiers de consultations externes; saisir et mettre à jour les informations; gérer pré-admission et admissions.

Skills

Accueil des patients

Gestion des appels

Encaissements

Organisation

Esprit d'équipe

Education

Baccalauréat ou équivalent

Tools

Saisie informatique

Gestion caisses

Job description

De portée régionale, la Fondation ILDYS, reconnue d’utilité publique, met au centre de ses préoccupations les valeurs d’humanisme, de solidarité et d’efficience. La Fondation est un acteur incontournable de l’économie de la santé et de la solidarité. Elle fédère l’engagement et la complémentarité des compétences de près de 1 300 professionnels des secteurs sanitaire, social et médico- social : les soins et la rééducation, le handicap et la dépendance ainsi que la protection de l’enfance.Rejoignez un centre aux valeurs éthiques fortes et intégrez une fondation dynamique au cœur du Finistère.La Fondation ILDYS recrute un(e) adjoint(e) au Responsable Admissions Facturation et Accueil (H/F) en CDI sur le site de Ty Yann.

• Contrat à Durée Indéterminée à pourvoir au 1er octobre 2026
• Poste à temps plein
• Activité salariale dans le respect de la CCN FEHAP 51
• Rattachement hiérarchique à la chef de bureau basée sur Roscoff
• Un Samedi travaillé toutes les 5 semaines

Missions principales :

20% Encadrement :

• Seconder la chef de bureau de Roscoff dans l’encadrement de l’équipe Accueil-Admissions brestoise actuellement composée de 5 personnes (4 ETP)
• Veiller à la répartition des tâches par poste de travail
• Planifier les congés payés, repos de roulement, gestion des absences (validation chef de bureau)
• Accompagner l’équipe sur la rédaction et la mise à jour des fiches techniques et des procédures
• Informer le responsable des problèmes rencontrés et être force de propositions sur l’organisation ou procédures à mettre en place si nécessaire.

40% Accueil :

• Accueillir, informer et orienter les patients et les visiteurs
• Gérer les appels téléphoniques
• Gérer les encaissements et la tenue de caisse

40% Gestion administratives des entrées :

• Assurer l'ouverture et la facturation des dossiers de consultations externes
• Assurer la saisie et la mise à jour des informations dans le système informatique
• Assurer la gestion de la pré admission et des admissions.