Secrétaire de direction (H/F) - CDD

Flatchr; Brest; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Fondation ILDYS, acteur régional de l’économie de la santé et de la solidarité, recherche un/e assistant/e de direction pour le siège de Brest. Poste à temps plein en CDD d’un mois renouvelable, sous la supervision de l’Attachée de direction.

Vous assurez le secrétariat de direction : trier et diffuser le courrier, accueillir et orienter les interlocuteurs, mettre en forme les documents et planifier rendez-vous et réunions. Vous êtes organisé·e, rigoureux·se et discret·te avec un bon relationnel.

Qualifications

• BTS Assistant Manager ou diplôme équivalent (Bac +2).
• Expérience d’un an en secrétariat de direction idéalement dans le secteur sanitaire/social.

Responsabilités

• Tri, ouverture et diffusion du courrier.
• Accueil physique et téléphonique.
• Mise en forme de courriers, de notes d’information et de documents longs.
• Planification de rendez-vous et de réunions.
• Lancement des invitations des instances internes.
• Inscriptions à des réunions, colloques & autres.
• Réservations matérielles.
• Préparation de déplacements.
• Organisation de manifestations.
• Planification des astreintes administratives.
• Centralisation des pièces nécessaires à l’instruction des dossiers de sinistre en matière d’assurance.
• Gestion et commande de fournitures.
• Classement

Connaissances

Organisation

Rigueur

Confidentialité

Relationnel

Communication écrite

Formation

BTS Assistant Manager

BTS Support à l'Action Managériale

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

De portée régionale, la Fondation ILDYS, reconnue d’utilité publique, met au centre de ses préoccupations les valeurs d’humanisme, de solidarité et d’efficience. La Fondation est un acteur incontournable de l’économie de la santé et de la solidarité. Elle fédère l’engagement et la complémentarité des compétences de près de 1 300 professionnels des secteurs sanitaire, social et médico- social : les soins et la rééducation, le handicap et la dépendance ainsi que la protection de l’enfance.Poste :Poste à temps pleinType de contrat : CDD 1 mois renouvelablePoste à pourvoir dès que possibleSitué au siège administratif à BrestConvention Collective FEHAP 51 et ses avenants agréés.Missions principales :Sous la responsabilité de l’Attachée de direction, vous contribuerez à ce poste au bon fonctionnement de la direction générale en assurant la gestion administrative du secrétariat de direction :Tri, ouverture et diffusion du courrierAccueil physique et téléphoniqueMise en forme de courriers, de notes d’information et de documents longsPlanification de rendez-vous et de réunionsLancement des invitations des instances internesInscriptions à des réunions, colloques & autresRéservations matériellesPréparation de déplacementsOrganisation de manifestationsPlanification des astreintes administrativesCentralisation des pièces nécessaires à l’instruction des dossiers de sinistre en matière d’assuranceGestion et commande de fournituresClassementProfil recherché :BTS Assistant Manager, BTS Support à l’Action Managériale ou diplôme équivalent (Bac +2)Une expérience professionnelle d’un an dans un secrétariat de direction ou sur un poste similaire, idéalement dans le secteur sanitaire, social ou médico-socialMaîtrise des règles de gestion administrative et du secrétariatMaîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Bonne maîtrise de la communication écrite et oraleSens de la confidentialitéOrganisé(e), rigoureux(se), à l’écoute et doté(e) d’un excellent relationnel