Assistant(e) de Direction Générale – Agilité & Coordination

TERCIO RH; Villeurbanne; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution reconnue à Villeurbanne recherche un Assistant de direction générale pour un CDD de 6 mois. Les responsabilités incluent la gestion de l'agenda du président, la réservation de déplacements, et la communication entre la Direction et les services. Un BTS/DUT et une expérience en assistanat de direction sont requis, avec une forte maîtrise des outils bureautiques. Rigueur, organisation, et réactivité sont également essentielles pour réussir dans ce poste.

Qualifications

• Expérience professionnelle confirmée en assistanat de direction auprès de dirigeants.
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Rigueur, organisation, et forte réactivité sont nécessaires.

Responsabilités

• Tenue d'agenda du président.
• Réservations liées aux déplacements (train, hôtel, taxi).
• Assurer le secrétariat des dossiers courants.
• Traitement et mise en forme de documents, courriers, rapports.
• Accueil et prise en charge téléphonique.
• Aide à l'organisation d'évènements internes.
• Assurer une communication active entre la Direction et les autres services.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur

Organisation

Réactivité

Formation

BTS/DUT

Description du poste

Une institution reconnue à Villeurbanne recherche un Assistant de direction générale pour un CDD de 6 mois. Les responsabilités incluent la gestion de l'agenda du président, la réservation de déplacements, et la communication entre la Direction et les services. Un BTS/DUT et une expérience en assistanat de direction sont requis, avec une forte maîtrise des outils bureautiques. Rigueur, organisation, et réactivité sont également essentielles pour réussir dans ce poste.