Assistant de Direction Finance — Organisation & Télétravail

CDC HABITAT; Paris; On-site; EUR 32,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant d’entreprise

Prime 13eme mois

Mutuelle et prévoyance

Transport à 75%

Prestations CSE

Salle de sport et conciergerie

RTT et télétravail partiel

Job summary

CDC HABITAT recrute un Assistant de direction au sein de la Direction financière. Le poste est basé à Paris 13e et vise à accompagner la Directrice financière dans la préparation des travaux financiers et budgétaires.

Vous assurerez l’organisation des réunions, le suivi du budget, la rédaction des courriers et la gestion des documents. Recrutement en 2 étapes avec échange RH puis rencontre avec la Directrice Financière Déléguée.

Qualifications

• Une formation supérieure bac+2/3 en assistanat de Direction
• Une expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement en finance
• De très bonnes capacités rédactionnelles
• Une grande rigueur, une capacité d’organisation, un sens des priorités et de la confidentialité
• Un très bon relationnel
• Une excellente maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ainsi qu’une appétence aux outils digitaux.

Responsibilities

• Préparer les clôtures comptables avec circularisation des fournisseurs et banques
• Préparer les dossiers de présentation des comptes et documents budgétaires
• Constituer et suivre les dossiers de dégrèvement de TFPB et déclarations locales
• Organiser les réunions (planification, salles, comptes rendus)
• Suivre le budget de fonctionnement et les commandes/factures
• Rédiger le courrier et gérer le courrier entrant
• Classer, archiver et diffuser des documents
• Mettre à jour les documents dans l’intranet de la direction financière
• Suivre les contrats de la direction financière
• Suivre les mainlevées de cautions bancaires avec la comptabilité fournisseurs
• Interface avec les prestataires et les commissaires aux comptes

Skills

Rigueur et organisation

Excellentes capacités rédactionnelles

Relationnel

Confidentialité

Education

Bac+2/3 en Assistante de Direction ou équivalent

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

CDC HABITAT recrute un Assistant de direction au sein de la Direction financière. Le poste est basé à Paris 13e et vise à accompagner la Directrice financière dans la préparation des travaux financiers et budgétaires.

Vous assurerez l’organisation des réunions, le suivi du budget, la rédaction des courriers et la gestion des documents. Recrutement en 2 étapes avec échange RH puis rencontre avec la Directrice Financière Déléguée.