Assistant de Direction (H/F)

PKF Arsilon; Nice; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Semaine de 4,5 jours (CDI)

Programme de récompenses

Mutuelle familiale

Pass restaurant

Job summary

PKF Arsilon à Nice recrute un Assistant deDirection H/F en CDI. Vous assurerez l’accueil des clients, serez le relais entre les associés et les clients, et prendrez en charge la facturation et le suivi des paiements.

Vous participerez à la relecture de rapports et à la logistique du bureau avec les outils internes, tout en développant vos compétences professionnelles grâce à des formations et à des parcours dédiés.

Qualifications

• Réactivité, aisance relationnelle, rigueur et organisation.
• Esprit d'équipe et initiative, confidentialité.
• Maîtrise des outils informatiques et d'Excel; adaptabilité.
• Excellente rédaction et expression orale; anglais courant; russe optionnel.

Responsibilities

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients.
• Relayer entre les associés et les clients.
• Prendre en charge la facturation et le suivi des paiements.
• Relancer les interlocuteurs et relire/éditer des rapports.
• Gérer déplacements et notes de frais des collaborateurs.
• Interlocuteur logistique pour le bureau de Nice.
• Participer à des missions transversales avec les autres bureaux.

Skills

Réactivité

Aisance relationnelle

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Esprit d'équipe

Discrétion

Anglais courant

Russe (optionnel)

Tools

Excel

Job description

Type du poste Contrat à Durée Indéterminée

Entreprise

Chez PKF Arsilonnouscultivons laconfiance, l’épanouissement et l’esprit d’équipe.
Notre baromètre satisfaction et engagement en témoigne:93 % de nos collaborateurs sont fiers d’être membre de leur équipe. Un engagement qui fait notre force !

Avec 1 000 collaborateurs sur toute la France, nous sommes un partenaire engagé auprès des entreprises qui font vivre nos territoires.

Le poste d'Assistant de DirectionH/F est à pourvoir en CDI au sein de notre bureau de Nice.

En équipe avec les Assistantes de Direction en poste, tu auras comme missions principales :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique de nos clients
• Être le relai entre les associés et nos clients
• Prendre en charge la facturation de nos clients
• S’assurer du suivi des paiements et relancer les interlocuteurs si nécessaire
• Relecture et édition de rapports
• Gestion des déplacements des collaborateurs : réservation de voyages et restaurants, établissement des notes de frais des associés
• Etre l'interlocuteur des collaborateurs du bureau de Nice pour des questions de logistique ou de services généraux

Cette liste n’est pas exhaustive : tu pourras être amené(e) à prendre en charge des missions transversales, en coordination avec les autres bureaux de la région Sud.

Un collectif qui rayonne: des experts passionnés, des projets stimulants, des challenges qui donnent envie de se dépasser.

Un parcours de formation complet, alliant programmes techniques et développement personnel.

Un véritable tremplin pour ta carrièregrâce à un accompagnement dédié pour la réussite de tes diplômes (DSCG, DEC, CAFCAC).

Des espaces modernes et conviviaux, pensés pour favoriser la collaboration.

Nos avantages:

Semaine de 4,5 jours (CDI) du 1er juillet au 31 octobre, pour un meilleur équilibre de vie
Programme de récompensesdes succès commerciaux
Mutuelle familiale, pass restaurant, et autres avantages sociaux

Sans oublier :

Des événements réguliers: petits-déjeuners, afterworks, team building pour créer du lien
Des activités sportivespour bouger ensemble
Des actions solidaires pour renforcer notre impact

Profil recherché

ET TOI ?

• Ta réactivité, ton aisance relationnelle, ta rigueur, ton organisation et ta polyvalence te caractérisent,
• Tu sais faire preuve d’esprit d’équipe et d’initiative,
• Ta discrétion et ton sens de la confidentialité seront appréciés,
• Tu maitrises les outils informatiques tel qu’Excel et sais faire preuve d’adaptabilité afin d’appréhender nos outils internes/logiciels,
• Tu es un excellent rédacteur et orateur,
• Tu pratiques l’anglais couramment (écrit et parlé), un niveau correct de russe serait un atout.

Chez nous, la diversité et l’inclusion sont des valeurs fortes :ce poste est ouvert à tous les talents.