Assistant de direction/Assistante de direction

PKF Arsilon; Paris; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail partiel jusqu'à 2 jours/se

Semaine 4,5 jours (CDI)

Mutuelle familiale

Pass restaurant

Événements d'équipe

Résumé du poste

PKF Arsilon recherche un Assistant(e) de Direction en CDI pour son bureau de Paris. Vous assurez l’accueil téléphonique, suivez la facturation et analysez les comptes, tout en gérant les réservations et les services généraux.

Vous êtes issu(e) d’un BTS ou Licence avec au moins 4 ans d’expérience, et vous montrez réactivité, rigueur et polyvalence. Une belle progression professionnelle et des formations sont proposées.

Qualifications

• 4 ans d’expérience minimum dans un poste similaire.
• Bonne maîtrise du pack Office, notamment PowerPoint.
• Réactivité, rigueur, organisation et polyvalence exigées.

Responsabilités

• Accueil téléphonique des clients et gestion des appels.
• Suivi de la facturation, analyse des comptes et relances clients.
• Création et mise à jour des fiches clients et missions.
• Réalisation des réservations et gestion des déplacements et salles.
• Gestion des services généraux et traitement courrier.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion multitâche

Rigueur et confidentialité

Organisation

Formation

BTS ou Licence

Outils

Pack Office (PowerPoint)

Description du poste

Chez PKF Arsilon nouscultivons la confiance, l’épanouissement et l’esprit d’équipe.

Notre baromètre satisfaction et engagement en témoigne : 93 % de nos collaborateurs sont fiers d’être membre de leur équipe. Un engagement qui fait notre force !

Avec 1 000 collaborateurs sur toute la France, nous sommes un partenaire engagé auprès des entreprises qui font vivre nos territoires.

Le poste de d'Assistant(e) de Direction est à pourvoir en CDI au sein de notre bureau de Paris.

En choisissant de nous rejoindre vous intégrez une équipe tournée vers les évolutions de nos métiers en support des associés et des collaborateurs.

Vous assurez les missions suivantes :

• Assurer l'accueil téléphonique des clients ;
• Suivi de la facturation des associés, analyse des comptes, relance clients et suivi cabinet de recouvrement, extraction de fichiers à partir du logiciel comptable ;
• Création et mises à jour des fiches clients et missions ;
• Enregistrement des virements et des remises de chèques clients dans le logiciel comptable ;
• Réservation des déplacements des associés/collaborateurs ;
• Réservation de salles de réunions ;
• Commande de plateaux repas ;
• Gestion des services généraux : commandes de fournitures et validation et transfert de factures fournisseurs, réception, envoi et traitement du courrier.

Partie fonctionnelle métier :

• Relecture et mise en page des rapports de commissariat aux comptes, des courriers d'accompagnement, des plaquettes des comptes annuels et des lettres de mission
• Participation à la gestion des circularisations pour les besoins de l'audit ;
• Préparation des déclarations d'activité et saisie sur le site de la CNCC.

Un collectif qui rayonne : des experts passionnés, des projets stimulants, des challenges qui donnent envie de se dépasser.

Un parcours de formation complet, alliant programmes techniques et développement personnel.

Un véritable tremplin pour ta carrière grâce à un accompagnement dédié pour la réussite de tes diplômes (DSCG, DEC, CAFCAC).

Des espaces modernes et conviviaux, pensés pour favoriser la collaboration.

Nos avantages :

Possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours fixe/semaine(après 6 mois d'ancienneté)

Semaine de 4,5 jours (CDI) du 1er juillet au 31 octobre, pour un meilleur équilibre de vie

Programme de récompenses des succès commerciaux

Mutuelle familiale, pass restaurant, et autres avantages sociaux

Sans oublier :

Des événements réguliers : petits-déjeuners, afterworks, team building pour créer du lien

Des activités sportives pour bouger ensemble

Des actions solidaires pour renforcer notre impact

Profil recherché

ET VOUS ?

Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure de type BTS, Licence, vous disposez d'une expérience de 4 ans minimum dans un poste similaire.

Vous êtes réactif(ve), rigoureux(se), organisé(e), polyvalent(e), vous savez gérer plusieurs tâches en même temps. Votre discrétion et votre sens de la confidentialité seront appréciés.

Vous avez une bonne maîtrise de Pack Office Microsoft (notamment PowerPoint).

Pour ce poste, un niveau intermédiaire en anglais serait un plus.

• Premier entretien téléphonique avec nos équipes RH
• Entretiens opérationnels avec nos Managers & Associés
• Possibilité de réaliser un test technique

Vous vous reconnaissez dans cette description ? Alors nous souhaitons vraiment vous rencontrer.