Assistant(e) ADV & Facturation H/F

Koesio; Aubagne; Sur place; EUR 24 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Koesio Académie

Prime de participation

Tickets restaurant pris en charge à 62

Mutuelle d'entreprise prise en charge

Qualité de vie au travail (Employees

Résumé du poste

Koesio, siège social à Aubagne (13), recherche un(e) Assistant(e) ADV & Facturation en CDI pour renforcer l’équipe au siège.

Vous gérerez les dossiers commerciaux, le portefeuille clients et piloterez la facturation, en collaboration avec les services commerciaux, techniques et financiers. Débutant accepté, environnement dynamique et formation assurée.

Qualifications

• Expérience en ADV, gestion de contrats, facturation ou gestion administrative constitue un atout.
• Maîtrise du PackOffice.
• Bonne capacité d'adaptation et gestion de priorités qui changent.
• Capacité à travailler sur plusieurs sujets en parallèle.

Responsabilités

• Gérer et fiabiliser les dossiers commerciaux, de la réception à la finalisation.
• Administrer le portefeuille de contrats clients (création, mise à jour, avenants, renouvellements).
• Garantir la cohérence des données contractuelles et opérationnelles et traiter les anomalies.
• Piloter la facturation récurrente et non récurrente (préparation, contrôle, suivi).
• Traiter les anomalies et régularisations de facturation et contribuer aux clôtures mensuelles.
• Être l’interlocuteur privilégié des équipes internes (commercial, technique, logistique, comptabilité).

Connaissances

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Adaptation

Outils

PackOffice

Description du poste

Aubagne — CDI — À pourvoir dès que possible

Qui sommes-nous ?

Koesio, c'est un groupe européen de +4 500 collaborateurs, présent dans plus de 200 agences en France, en Espagne, en Belgique et au Luxembourg. Notre force ? Allier proximité locale, expertise technologique et une stratégie de croissance ambitieuse. Chez nous, on se tutoie naturellement : c'est l'expression de notre Spirit, où exigence rime avec simplicité.

Pourquoi ce poste ?

Dans le cadre de notre constante progression, nous renforçons notre équipe ADV basée au siège social à Aubagne (13) avec un(e) Assistant(e) ADV & Facturation.

Tes missions

• Gérer et fiabiliser les dossiers commerciaux, de leur réception jusqu’à leur finalisation, en veillant à la conformité des informations et des documents,
• Administrer le portefeuille de contrats clients : création, mise à jour, avenants, renouvellements et suivi des échéances,
• Garantir la cohérence des données contractuelles et opérationnelles, en identifiant et en traitant les éventuelles anomalies,
• Piloter la facturation récurrente et non récurrente : préparation, contrôle des cycles de facturation et suivi des éléments à facturer,
• Traiter les anomalies et régularisations de facturation (avoirs, refacturations, corrections) et contribuer aux contrôles de clôture mensuelle,
• Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des équipes internes (commercial, technique, logistique, comptabilité et recouvrement) afin de fluidifier les processus et garantir la bonne gestion des dossiers clients.

Ton profil

• Une expérience en ADV, gestion de contrats, facturation ou gestion administrative constitue un plus, mais n'est pas indispensable,
• Tu maîtrises le PackOffice,
• Tu as une bonne capacité d'adaptation face à un environnement où les priorités peuvent être amenées à changer,
• Tu es capable de travailler sur plusieurs sujets en parallèle,
• Débutant(e) accepté(e) ou en reconversion, disposant d'une bonne capacité d'apprentissage, d'un bon relationnel et d'une réelle envie de s'investir dans le poste,
• La connaissance du secteur de l'impression, des solutions bureautiques ou des services BtoB serait un plus, mais n'est pas indispensable.

Ce qui fera la différence

• Organisé(e),
• Rigoureux(se),
• Polyvalent(e).

Ce que nous t'offrons

• La Koesio Académie : +200 modules de formation en accès illimité,
• Prime de participation, tickets restaurant pris en charge à62.50%par l'employeur, mutuelle d'entreprise prise en charge à70%,
• Une qualité de vie au travail reconnue (label Employees 2026),
• CDI temps plein 36.50h par semaine avec 9 jours de RTT par an.