Assistant(e) de Direction -Facturation H/F

PKF Arsilon; Nantes; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle familiale

Ticket Restaurant

Autres avantages sociaux

Job summary

PKF Arsilon recherche un(e) Assistant(e) de Direction-Facturation en CDI pour son bureau de Nantes. Vous assurerez l’accueil, la rédaction de rapports et le suivi des facturations, tout en gérant la logistique et en participant aux actions de communication régionale.

Profil recherché : au moins 3 ans d’expérience, polyvalence, discrétion et maîtrise des outils informatiques. Contrat à 35 h/semaine sur 4,5 jours, poste en présentiel à Nantes.

Qualifications

• Au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire.
• Contrat CDI, 35 h/semaine sur 4,5 jours.
• Poste basé au bureau de Nantes, autonomie et sens de l’organisation.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Rédaction et/ou participation à la rédaction de rapports et courriers clients.
• Suivi de la facturation et des relances via l’outil de gestion.
• Gestion logistique du bureau (fournitures, parc informatique).
• Animation et support des canaux de communication régionale et des évènements.

Skills

Assistant(e) de direction

Facturation

Relation client

Gestion du bureau

Communication et évènementiel

Polyvalence

Discrétion

Confidentialité

Informatique

Job description

Chez PKF Arsilon, nous cultivons la confiance, l’épanouissement et l’esprit d’équipe.

Notre baromètre satisfaction et engagement en témoigne : 93 % de nos collaborateurs sont fiers d’être membres de leur équipe. Un engagement qui fait notre force !

Avec 1 000 collaborateurs partout en France, nous sommes un partenaire engagé auprès des cabinets qui font vivre nos territoires.

Le poste d'Assistant(e) de Direction-Facturation H/F est à pourvoir en CDI au sein de notre bureau de Nantes.

Contrat de 35 h/semaine sur 4,5 jours (la demi-journée non travaillée sera soit le mercredi après-midi, soit le vendredi après-midi).

Rattaché(e) à notre bureau de Nantes et en lien avec les équipes du Grand Ouest, tu travailleras sur des missions d’assistant(e) de direction, ainsi que sur des missions liées à la communication régionale.

Missions d'assistant(e) de direction :

• Tu assureras l’accueil physique et téléphonique de nos clients.
• Tu rédigeras et/ou participeras à la rédaction de rapports et courriers à destination de nos clients.
• Tu seras responsable du suivi de la facturation et des relances clients via notre outil de gestion.
• Tu seras également co-responsable de la logistique du bureau (gestion du parc informatique, fournitures, etc.).

Missions liées à la communication, à l’évènementiel et au marketing :

• Tu contribueras à l’animation de nos différents canaux (affichage dynamique, newsletter…).
• Tu seras disponible en back-up pour aider les opérationnels sur des demandes variées (réunions, team building, séminaires…).

Cette liste n'est pas exhaustive : tu pourras être amené(e) à prendre en charge des missions transversales, en coordination avec les trois autres assistantes des bureaux du Grand Ouest.

Un collectif qui rayonne : des experts passionnés, des projets stimulants, des challenges motivants.

Un parcours de formation complet, qui allie programmes techniques et développement personnel.

Nos avantages :

• Programme de récompenses des succès commerciaux
• Mutuelle familiale, pass restaurant, et autres avantages sociaux

Sans oublier :

• Des événements réguliers : petits-déjeuners, afterworks, team building
• Des actions solidaires pour renforcer notre impact
• Tu disposes d’au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire
• Réactif(ve), rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e), tu sais gérer plusieurs tâches simultanément.
• Ta discrétion et ton sens de la confidentialité seront appréciés.
• Tu maîtrises les outils informatiques et tu sais t’adapter à de nouveaux logiciels internes.

Chez nous, la diversité et l’inclusion sont essentielles : ce poste est ouvert à tous les talents.