Assistant(e) de Direction -Facturation f/h

Informateur Judiciaire; Nantes; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Programme de récompenses des succès

Mutuelle familiale

Pass restaurant

Job summary

PKF Arsilon à Nantes cherche un(e) Assistant(e) de Direction - Facturation en CDI. Vous assurez l’accueil, la rédaction de rapports et le suivi de la facturation, tout en participant à la logistique du bureau et à la communication régionale.

Poste polyvalent en 35 h/semaine sur 4,5 jours, avec des missions transverses et des évènements d’équipe. Vous travaillez en lien avec les équipes locales et le bureau Grand Ouest.

Qualifications

• Au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire.
• Capacité à rédiger des rapports et des courriers.
• Expérience en facturation et relances clients.
• Bonne organisation et polyvalence.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Rédaction et/ou participation à des rapports et courriers.
• Suivi de la facturation et relances clients.
• Gestion logistique du bureau et du matériel.
• Animation des canaux de communication régionale.
• Support aux opérationnels lors des réunions et évènements.
• Coordination avec les autres assistants des bureaux du Grand Ouest.

Skills

Accueil et relation client

Rédaction de rapports

Gestion de facturation

Logistique bureautique

Animation de canaux de communication

Polyvalence et organisation

Tools

Logiciels internes

Suite bureautique

Job description

Le poste d’Assistant(e) de Direction -Facturation H/F est à pourvoir enCDIau sein de notrebureau de Nantes.

Contrat de 35 h/semaine sur 4,5 jours (la demi-journée non travaillée sera soit le mercredi après-midi, soit le vendredi après-midi).

Rattaché(e) à notre bureau de Nantes et en lien avec les équipes du Grand Ouest, tu travailleras sur des missions d’assistant(e) de direction, ainsi que sur des missions liées à la communication régionale.

Missions d’assistant(e) de direction :

• Tu assureras l’accueil physique et téléphonique de nos clients.
• Tu rédigeras et/ou participeras à la rédaction de rapports et courriers à destination de nos clients.
• Tu seras responsable du suivi de la facturation et des relances clients via notre outil de gestion.
• Tu seras également co-responsable de la logistique du bureau (gestion du parc informatique, fournitures, etc.).

Missions liées à la communication, à l’évènementiel et au marketing :

• Tu contribueras à l’animation de nos différents canaux (affichage dynamique, newsletter…).
• Tu seras disponible en back-up pour aider les opérationnels sur des demandes variées (réunions, team building, séminaires…).

Cette liste n’est pas exhaustive : tu pourras être amené(e) à prendre en charge des missions transversales, en coordination avec les trois autres assistantes des bureaux du Grand Ouest.

Un collectif qui rayonne : des experts passionnés, des projets stimulants, des challenges motivants.
Un parcours de formation complet, qui allie programmes techniques et développement personnel.

Nos avantages :

• Programme de récompenses des succès commerciaux
• Mutuelle familiale, pass restaurant, et autres avantages sociaux

Sans oublier :

• Des événements réguliers : petits-déjeuners, afterworks, team building
• Des actions solidaires pour renforcer notre impact

Profil recherché

Chez PKF Arsilon, nous cultivons la confiance, l’épanouissement et l’esprit d’équipe.
Notre baromètre satisfaction et engagement en témoigne :93 % de nos collaborateurs sont fiers d’être membres de leur équipe. Un engagement qui fait notre force !

Avec 1 000 collaborateurs partout en France, nous sommes un partenaire engagé auprès des cabinets qui font vivre nos territoires.

Pourquoi nous rejoindre

• Tu disposes d’au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire
• Réactif(ve), rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e), tu sais gérer plusieurs tâches simultanément.
• Ta discrétion et ton sens de la confidentialité seront appréciés.
• Tu maîtrises les outils informatiques et tu sais t’adapter à de nouveaux logiciels internes.

Chez nous, la diversité et l’inclusion sont essentielles : ce poste est ouvert à tous les talents.