Assistant(e) de Direction (H/F)

PKF Arsilon; Paris; Hybrid; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel après 6 mois

Semaine 4,5 jours (CDI)

Mutuelle familiale

Pass restaurant

Événements d'équipe

Job summary

PKF Arsilon à Paris recherche un(e) Assistant(e) de Direction en CDI. Vous assurez l'accueil téléphonique, le suivi administratif et la gestion du courrier, avec une implication dans la facturation et le contrôle des comptes.

Issu(e) d'un BTS ou Licence, vous justifiez d'au moins 4 ans d'expérience et maîtrisez Pack Office. Une bonne aisance en anglais serait un plus et vous évoluerez dans un cadre collaboratif et formateur.

Qualifications

• Formation supérieure type BTS ou Licence.
• Expérience minimale de 4 ans dans un poste similaire.
• Maîtrise du Pack Office; anglais souhaité.

Responsibilities

• Accueillir téléphoniquement les clients et répondre à leurs demandes.
• Suivre la facturation des associés et analyser les comptes, relancer les clients et suivre le cabinet de recouvrement.
• Créer et mettre à jour les fiches clients et missions; enregistrer virements et remises de chèques dans le logiciel comptable.
• Réserver déplacements des associés/collaborateurs et salles de réunions; commander les plateaux repas.
• Gérer les services généraux et le courrier; suivre les fournitures et factures fournisseurs.

Skills

Organisation

Rigueur

Discrétion

Polyvalence

Gestion de projets

Education

BTS

Licence

Tools

Pack Office / PowerPoint

Job description

Type du poste Contrat à Durée Indéterminée

Entreprise

Chez PKF Arsilon nouscultivons la confiance, l’épanouissement et l’esprit d’équipe.

Notre baromètre satisfaction et engagement en témoigne: 93 % de nos collaborateurs sont fiers d’être membre de leur équipe. Un engagement qui fait notre force !

Avec 1 000 collaborateurs sur toute la France, nous sommes un partenaire engagé auprès des entreprises qui font vivre nos territoires.

Le poste de d'Assistant(e) de Direction est à pourvoir en CDI au sein de notre bureau de Paris.

En choisissant de nous rejoindre vous intégrez une équipe tournée vers les évolutions de nos métiers en support des associés et des collaborateurs.

Vous assurez les missions suivantes :

• Assurer l'accueil téléphonique des clients ;
• Suivi de la facturation des associés, analyse des comptes, relance clients et suivi cabinet de recouvrement, extraction de fichiers à partir du logiciel comptable ;
• Création et mises à jour des fiches clients et missions ;
• Enregistrement des virements et des remises de chèques clients dans le logiciel comptable ;
• Réservation des déplacements des associés/collaborateurs ;
• Réservation de salles de réunions ;
• Commande de plateaux repas ;
• Gestion des services généraux : commandes de fournitures et validation et transfert de factures fournisseurs, réception, envoi et traitement du courrier.

Partie fonctionnelle métier :

• Relecture et mise en page des rapports de commissariat aux comptes, des courriers d'accompagnement, des plaquettes des comptes annuels et des lettres de mission
• Participation à la gestion des circularisations pour les besoins de l'audit ;
• Préparation des déclarations d'activité et saisie sur le site de la CNCC.

Un collectif qui rayonne : des experts passionnés, des projets stimulants, des challenges qui donnent envie de se dépasser.

Un parcours de formation complet, alliant programmes techniques et développement personnel.

Un véritable tremplin pour ta carrière grâce à un accompagnement dédié pour la réussite de tes diplômes (DSCG, DEC, CAFCAC).

Des espaces modernes et conviviaux, pensés pour favoriser la collaboration.

Nos avantages:

Possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours fixe/semaine(après 6 mois d'ancienneté)
Semaine de 4,5 jours (CDI) du 1er juillet au 31 octobre, pour un meilleur équilibre de vie
Programme de récompenses des succès commerciaux
Mutuelle familiale, pass restaurant, et autres avantages sociaux

Sans oublier :

Des événements réguliers : petits-déjeuners, afterworks, team building pour créer du lien
Des activités sportives pour bouger ensemble
Des actions solidaires pour renforcer notre impact

Profil recherché

ET VOUS ?
Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure de type BTS, Licence, vous disposez d'une expérience de 4 ans minimum dans un poste similaire.
Vous êtes réactif(ve), rigoureux(se), organisé(e), polyvalent(e), vous savez gérer plusieurs tâches en même temps. Votre discrétion et votre sens de la confidentialité seront appréciés.
Vous avez une bonne maîtrise de Pack Office Microsoft (notamment PowerPoint).
Pour ce poste, un niveau intermédiaire en anglais serait un plus.

• Premier entretien téléphonique avec nos équipes RH
• Entretiens opérationnels avec nos Managers & Associés
• Possibilité de réaliser un test technique

Vous vous reconnaissez dans cette description ? Alors nous souhaitons vraiment vous rencontrer.