Assistant(e) de Direction & Facilitateur(trice) Coordination

Agence Régionale de Santé Occitanie (Ars Occitanie); Montpellier; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

L’Agence Régionale de Santé Occitanie (ARS Occitanie) recrute un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la DOSA: organisation des agendas, préparation des réunions et déplacements, et gestion des priorités au quotidien. Vous assurez la coordination des dossiers, suivez les circuits de validation, et facilitez les échanges entre la direction, les équipes et les partenaires institutionnels.

Doté(e) d’un Bac+2 minimum, vous aimez le travail en équipe et serez un facilitateur au sein d’une

Qualifications

• Diplôme Bac+2 minimum en assistanat de direction, gestion administrative ou management des organisations.
• Expérience souhaitée en assistanat de direction ou coordination administrative.
• Connaissance de l’environnement institutionnel et du secteur de la santé est un atout.

Responsibilities

• Organiser les agendas, réunions et déplacements de la direction.
• Assurer le suivi des dossiers et les circuits de validation.
• Faciliter les échanges entre la direction, les équipes et les partenaires institutionnels.
• Contribuer à l’amélioration des méthodes de travail et au développement des outils de suivi.

Skills

Organisation

Gestion du temps

Communication écrite/orale

Travail en équipe

Anticipation

Discrétion

Education

Bac+2 minimum en assistanat/ gestion

Tools

Bureautique et outils collaboratifs

Job description

L’Agence Régionale de Santé Occitanie (ARS Occitanie) recrute un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la DOSA: organisation des agendas, préparation des réunions et déplacements, et gestion des priorités au quotidien. Vous assurez la coordination des dossiers, suivez les circuits de validation, et facilitez les échanges entre la direction, les équipes et les partenaires institutionnels.

Doté(e) d’un Bac+2 minimum, vous aimez le travail en équipe et serez un facilitateur au sein d’une