Assistant administratif F/H

VINCI; Chaponost; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Freyssinet France recherche un assistant administratif pour soutenir l’équipe chantier et l’encadrement. Vous assurez l’accueil, la rédaction et le classement des documents, le suivi des dossiers et la gestion des commandes et factures.

La fonction s’inscrit dans un contexte BTP, avec formation initiale et développement via des modules Freyssinet Academy pour renforcer les compétences administratives et techniques.

Qualifications

• Formation Bac+2 en gestion administrative exigée.
• Première expérience réussie souhaitée, idéalement dans le BTP.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
• Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents administratifs.
• Suivi administratif des dossiers chantiers.
• Gestion et mise à jour des tableaux de bord.
• Préparation des dossiers administratifs des sous-traitants et fournisseurs.
• Saisie et suivi des commandes, factures et bons de livraison.
• Organisation des réunions, déplacements et réservations.
• Appui administratif à l'encadrement et aux équipes travaux.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Priorités

Relations

Discrétion

Bureautique

Formation

Bac à Bac+2 en gestion administrative

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Un environnement de travail stimulant, axé sur l’innovation et l’entreprenariat.

Chez Freyssinet France, nos 800 collaborateurs partagent une ambition commune : réparer, renforcer et protéger les structures pour construire un avenir durable. Avec un chiffre d’affaires de 200 millions d’euros, nous menons chaque année près de 2 000 chantiers, en déployant des solutions techniques reconnues et innovantes. Qu’il s’agisse de ponts, tunnels, barrages, bâtiments, parkings ou sites industriels, nous proposons des expertises telles que la réparation et la protection du béton, le renforcement des structures et la maintenance spécialisée, pour relever les défis techniques de tout type de structure.

Guidés par notre signature Sustainable Technology, nos actions répondent à trois enjeux majeurs :

• Préserver le patrimoine en prolongeant la durée de vie des ouvrages existants,
• Optimiser les ressources grâce à des solutions sobres en matériaux et en énergie. En 2023
• Protéger les infrastructures face aux défis du temps et des éléments.

Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous participez au suivi administratif de l'activité.

À Ce Titre, Vos Principales Missions Sont

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ;
• Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents administratifs ;
• Suivi administratif des dossiers chantiers ;
• Gestion et mise à jour des tableaux de bord ;
• Préparation des dossiers administratifs des sous-traitants et fournisseurs ;
• Saisie et suivi des commandes, factures et bons de livraison ;
• Organisation des réunions, déplacements et réservations ;
• Appui administratif à l'encadrement et aux équipes travaux.

• Formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative ;
• Première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
• Rigueur, organisation et sens des priorités ;
• Qualités relationnelles et esprit d'équipe ;
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Faire Le Choix De Freyssinet France, C’est

Des projets techniques uniques : Vous commercialiserez des solutions innovantes et sur-mesure, impliquant une expertise technique pointue.

Chaque projet est une opportunité d'apporter une vraie valeur ajoutée à nos clients.

Un accompagnement pour grandir : Rejoindre Freyssinet, c’est bénéficier dès la première année d’un parcours de formation complet à la Freyssinet Academy. Vous commencerez par une formation technique pour découvrir l’entreprise, ses méthodes de travail et les différentes techniques de réparation et de renforcement des ouvrages. Par la suite, des formations commerciales vous permettront d’acquérir les clés nécessaires pour mieux appréhender les enjeux commerciaux liés à votre activité.

• Depuis 2023, nous avons formé plus de 60 commerciaux au sein de la Freyssinet Academy pour accompagner la montée en compétences nécessaire pour atteindre nos ambitions de développement et d’être reconnu comme l’Entreprise leader de la réparation et du génie civil spécialisé

Une équipe engagée et solidaire : Vous rejoindrez une équipe commerciale dynamique et passionnée, au sein d'une entreprise où l’esprit d’équipe et la confiance sont au cœur de notre réussite. Selon notre baromètre interne Qualité de Vie au Travail 2023, 93 % de nos collaborateurs sont fiers de travailler chez Freyssinet.