Assistant(e) de Direction Expérimenté(e) – Industrie & Services

VINCI; Les Figons; On-site; EUR 48,000 - 68,000; Full time

Job summary

NUVIA, filiale du groupe VINCI, recherche un(e) Assistant(e) de Direction Expérimenté(e) pour son Pôle Industrie & Services à Aix-en-Provence. Vous accompagnerez l’organisation et la coordination de l’activité du Pôle et contribuerez à l’amélioration des outils et indicateurs.

Rattaché(e) au Directeur de Pôle, vous gérerez l’agenda, les déplacements, les dossiers et les appels d’offres, et participerez à la mise en place de tableaux de bord pour gagner en efficacité.

Qualifications

• Expérience significative d’au moins 10 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel et multi-entreprises.
• Organisé et autonome, avec un excellent sens du service et une capacité de gérer les priorités et s’adapter à différents interlocuteurs.
• Reconnu(e) pour votre discrétion, votre flexibilité et votre capacité d’anticipation, vous aimez prendre des initiatives et améliorer les méthodes et outils de travail.
• A l’aise avec les outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Word, Outlook); intérêt pour les outils numériques, les tableaux de bord et les solutions d’efficacité.

Responsibilities

• Gérer l’agenda: planifier les rendez-vous, organiser les réunions et prioriser les tâches.
• Assurer le lien avec les assistantes des entités du Pôle et du Groupe.
• Organiser les réunions et événements : convocations, ordres du jour, supports et CR.
• Coordonner les déplacements professionnels: transports, hébergements et notes de frais.
• Réaliser les commandes de fournitures et consommables; suivre la facturation et les relances.
• Contribuer à la consolidation et à l’amélioration des processus et outils existants.
• Participer à la rédaction et à la mise en forme de dossiers et d’appels d’offres.
• Mettre en place et suivre des indicateurs de pilotage et tableaux de bord.

Skills

Organisation

Autonomie

Discrétion

Anticipation

Gestion du temps

Tools

Excel

PowerPoint

Word

Outlook

Job description

NUVIA, filiale du groupe VINCI, recherche un(e) Assistant(e) de Direction Expérimenté(e) pour son Pôle Industrie & Services à Aix-en-Provence. Vous accompagnerez l’organisation et la coordination de l’activité du Pôle et contribuerez à l’amélioration des outils et indicateurs.

Rattaché(e) au Directeur de Pôle, vous gérerez l’agenda, les déplacements, les dossiers et les appels d’offres, et participerez à la mise en place de tableaux de bord pour gagner en efficacité.