ASSISTANT DE DIRECTION EXPERIMENTE H/F - CDI - SAINT ETIENNE

Medicoopinterim; Saint-Étienne; Sur place; EUR 14 000 - 20 000; Plein temps

Résumé du poste

MEDICOOP FRANCE recherche un Assistant de Direction expérimenté H/F en CDI à temps plein pour Saint-Étienne (42).

Attaché(e) à la Direction, vous assurerez le suivi administratif, la gestion des agendas, l’organisation des réunions et déplacements, et la préparation des dossiers indispensables aux réunions.

Vous devrez garantir la confidentialité, anticiper les échéances et optimiser les procédures tout en maintenant un haut niveau de rédaction et de relationnel.

Qualifications

• Expérience significative en assistanat de direction.
• Maîtrise des outils bureautiques, Pack Office.
• Capacité à gérer les priorités et l’imprévu.

Responsabilités

• Gérer la gestion et le suivi administratif de la Direction.
• Gérer les agendas, organiser rendez-vous, réunions et déplacements.
• Préparer les dossiers, comptes rendus, présentations et documents nécessaires aux réunions.
• Assurer le suivi des courriers, e-mails et communications avec les interlocuteurs.
• Coordonner et suivre les dossiers confiés par la Direction.
• Assurer l’interface avec les collaborateurs, clients, fournisseurs et partenaires.
• Organiser et anticiper les échéances et priorités.
• Garantir la confidentialité des informations et des dossiers traités.
• Participer à l’amélioration des procédures et de l’organisation administrative

Connaissances

Organisation

Rigueur

Gestion des priorités

Autonomie

Discrétion

Rédaction professionnelle

Outils

Pack Office

Description du poste

MEDICOOP FRANCE, L'humain au cœur de l'intérim !

MEDICOOP FRANCE est une coopérative nationale spécialisée dans le secteur médico-social et sanitaire. Nous accompagnons durablement des établissements et services confrontés à des enjeux de recrutement, de continuité d’accompagnement et de qualité des prises en charge.

Dans le cadre de notre développement territorial sur le département de la LOIRE à Saint-Etienne (42), nous recrutons un ASSISTANT DE DIRECTION EXPERIMENTE H/F en CDI à temps plein.

INFORMATIONS GENERALES :

• Prise de poste : dès que possible
• Type de contrat : CDI à temps plein
• Rémunération : à partir de 12.31€ brut/heure + primes selon convention + ancienneté.
• Horaires :en fonction des besoins sur l'établissement

VOS MISSIONS :

Rattaché(e) directement à la Direction, vous aurez notamment pour responsabilités :

• Assurer la gestion et le suivi administratif de la Direction ;
• Gérer les agendas, organiser les rendez-vous, réunions et déplacements ;
• Préparer les dossiers, comptes rendus, présentations et documents nécessaires aux réunions ;
• Assurer le suivi des courriers, e-mails et communications avec les différents interlocuteurs ;
• Coordonner et suivre les dossiers confiés par la Direction ;
• Assurer l’interface avec les collaborateurs, clients, fournisseurs et partenaires ;
• Organiser et anticiper les échéances et priorités ;
• Garantir la confidentialité des informations et des dossiers traités ;
• Participer à l’amélioration des procédures et de l’organisation administrative

PROFIL RECHERCHE :

Vous justifiez d’une expérience significative en assistanat de direction, idéalement acquise auprès d’une direction générale ou d’une équipe dirigeante.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre organisation et votre rigueur ;
• Votre capacité à gérer les priorités et les imprévus ;
• Votre autonomie et votre sens de l’anticipation ;
• Votre discrétion et votre respect de la confidentialité ;
• Vos excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles ;
• Votre maîtrise des outils bureautiques, notamment Pack Office.