Assistant(e) de direction du Vice-président du CGE H/F

Ministère - Ministère de l'Économie; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Ministère de l'Économie à Paris recherche un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner le Vice-président du CGE dans ses fonctions au sein de la fonction publique. Vous serez responsable de la planification des agendas, de la prise de rendez-vous et de l'accueil des visiteurs.

Le candidat idéal devra maîtriser les tâches d’un(e) secrétaire assistant(e), faire preuve de rigueur et de réactivité, et être disponible pour des interactions fréquentes avec divers interlocuteurs de l'administration.

Un niveau d'études de baccalauréat est requis et une expérience confirmée est souhaitée.

Qualifications

• Maîtrise des tâches traditionnelles d’un(e) secrétaire assistant(e) de direction.
• Exercice en binôme pendant les périodes d'absence.
• Rigoureux, réactif, organisé et capable de faire preuve de discrétion.

Responsabilités

• Planification des agendas et prise de rendez-vous.
• Gestion des appels et contacts avec différents interlocuteurs.
• Supervision du courrier entrant et sortant.
• Organisation des réunions en présentiel et à distance.
• Suivi de la dotation générale de fonctionnement.

Connaissances

Bureautique et outils collaboratifs

Environnement administratif

Accueillir des individus et des groupes

Maîtriser les délais

Règles et normes

Recherche d'informations

Travail en équipe

Rigueur

Discrétion

Réactivité

Sens de l'organisation

Formation

Baccalauréat

Description du poste

Assistant(e) de direction du Vice-président du CGE H/F

Assistant(e) de direction du Vice-président du CGE, poste au sein de la fonction publique de l'Etat (catégorie B, profession intermédiaire).

À propos de l'employeur

Le Conseil général de l’économie de l’industrie, de l’énergie et des technologies (CGE) assure des missions de conseil, d’appui, d’évaluation et d’inspection pour le compte des ministres chargés de l’économie, de l’industrie, des communications électroniques, de l’énergie, des matières premières et de la sécurité industrielle. Il gère le corps des ingénieurs des mines, la tutelle des Grandes écoles d’ingénieurs et publie les Annales des mines, diffusant des analyses de synthèse permettant d’explorer la problématique de grands sujets couvrant les défis de l’activité économique.

Description du poste

La titulaire constitue le secrétariat du Vice-président du CGE et de son directeur de cabinet, facilitant la communication et l’organisation des opérations quotidiennes.

Responsabilités principales

• Planification des agendas, prise de rendez‑vous, accueil visiteurs, organisation des réunions en présentiel et à distance (visioconférence), pilotage d’actions transverses.
• Gestion des contacts avec différents interlocuteurs de l’administration, de l’industrie et des écoles d’ingénieurs.
• Gestion du courrier entrant et sortant (classement, archivage, diffusion).
• Supervision des parapheurs soumis à la signature du Vice‑président.
• Publication au journal officiel et au bulletin officiel de l’administration centrale (SOLON).
• Suivi de la dotation générale de fonctionnement (SILOG).
• Contribution à la gestion des bases de données et des tableaux de bord.

Conditions d'exercice particulières

Exercice en binôme avec une assistante pendant les périodes d’absence. Disponibilité à l’issue de l’agenda du Vice‑président.

Profil recherché

Maîtrise des tâches traditionnelles d’un(e) secrétaire assistant(e) de direction avec rigueur, réactivité, organisation et discrétion. Les candidatures ne seront considérées que via l’outil dédié PASSERELLES.

Compétences

• CONNAISSANCES – Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES – Environnement administratif, institutionnel et politique
• SAVOIR‑FAIRE – Accueillir une personne, un groupe, du public
• SAVOIR‑FAIRE – Maîtriser les délais
• SAVOIR‑FAIRE – Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
• SAVOIR‑FAIRE – Rechercher des données, des informations
• SAVOIR‑FAIRE – Travailler en équipe
• SAVOIR‑ÊTRE – Être rigoureux
• SAVOIR‑ÊTRE – Faire preuve de discrétion
• SAVOIR‑ÊTRE – Réactivité
• SAVOIR‑ÊTRE – Sens de l’organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 – Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Localisation du poste

France, Île-de-France, Paris (75) – 120 rue de Bercy, 75012 Paris