Assistant(e) de Direction Bilingue — VP Opérations

RANDSTAD PROFESSIONAL; Vélizy-Villacoublay; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Randstad Professional France recherche un(e) Assistant(e) de direction bilingue pour accompagner le VP Opérations et Transformation. Vous assurez l’assistanat classique, gérez des agendas complexes et coordonnez les déplacements internationaux.

Vous participez à l’organisation d’événements achats Groupe, traitez les demandes d’achats via SAP, et gérez les notes de frais via Concur tout en accompagnant l’intégration des nouveaux collaborateurs.

Qualifications

• Expérience d’assistanat de direction indispensable.
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction requis.
• Maîtrise des outils SAP et CONCUR utile.

Responsabilités

• Assistanat du VP Opérations et Transformation et gestion d’agendas.
• Gestion et optimisation d’agendas complexes et déplacements worldwide.
• Organisation d’événements achats Groupe (conférences, roadshows, séminaires).
• Réalisation des demandes d’achats (SAP) et suivi jusqu’à la facturation.
• Gestion des notes de frais (CONCUR) et intégration des nouveaux collaborateurs.
• Coordination entre équipes et transmission des messages clés.

Connaissances

Bilingue

Gestion d'agendas

Organisation

Gestion des déplacements

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction

Outils

SAP

CONCUR

Description du poste

Randstad Professional France recherche un(e) Assistant(e) de direction bilingue pour accompagner le VP Opérations et Transformation. Vous assurez l’assistanat classique, gérez des agendas complexes et coordonnez les déplacements internationaux.

Vous participez à l’organisation d’événements achats Groupe, traitez les demandes d’achats via SAP, et gérez les notes de frais via Concur tout en accompagnant l’intégration des nouveaux collaborateurs.