Assistant(e) de direction et pré-comptable - Structure juridique - FREELANCE - 1 jour/semaine -[...]

OPTIMADMIN; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une structure juridique spécialisée recherche un(e) assistant(e) de direction et pré-comptable pour soutenir la direction avec des missions administratives et comptables. Le candidat idéal doit avoir une expérience significative en assistanat exécutif et faire preuve de rigueur administrative. Les outils à maîtriser incluent Javis et Qonto. Des compétences solides en pré-comptabilité et une aisance pour interagir avec un expert-comptable sont essentielles. Le poste est basé à Paris.

Qualifications

• Expérience significative en assistanat de direction / assistanat exécutif.
• Très bonne rigueur administrative.
• Compétences solides en pré-comptabilité.

Responsabilités

• Soutien global à la direction / présidence.
• Gestion administrative courante.
• Assistance organisationnelle et support quotidien.

Connaissances

Assistance de direction

Pré-comptabilité

Rigueur administrative

Communication avec expert-comptable

Outils

Javis

Qonto

Description du poste

Une structure juridique spécialisée dans le droit immobilier recherche un(e) assistant(e) de direction et pré‑comptable.

Missions Principales

• Soutien global à la direction / présidence
• Gestion administrative courante
• Assistance organisationnelle et support quotidien

Pré‑comptabilité

• Envoyer l’ensemble des factures
• Pointer / vérifier les factures et tickets
• Assurer le suivi rigoureux des pièces comptables
• Centraliser les documents pour transmission comptable

Coordination comptable

• Être en lien direct avec l’expert‑comptable
• Faciliter les échanges et le suivi des demandes comptables
• Veiller à la bonne tenue administrative des dossiers

Outils / Logiciels utilisés

• Javis
• Qonto

Profil Recherché

• Expérience significative en assistanat de direction / assistanat exécutif
• Très bonne rigueur administrative
• Compétences solides en pré‑comptabilité
• À l’aise avec les échanges avec expert‑comptable
• Idéalement expérience en environnement juridique / cabinet d’avocat