Assistant(e) adminisratif(ve) et pré-comptabilité - Agence de communication - FREELANCE - 1jour[...]

OPTIMADMIN; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 33 000; Temps partiel

Résumé du poste

OPTIMADMIN recherche un renfort ponctuel en Île-de-France pour résorber un retard dans le traitement des factures et des notes de frais. Mission présentielle et ciblée sur la numérisation et l’intégration des pièces dans le logiciel de comptabilité.

Vous assurez le rattachement des pièces, le rapprochement et la vérification des données. Profil recherché: expérience en pré-comptabilité, rigueur, autonomie et sens du détail pour traiter un volume important de documents.

Qualifications

• Expérience en pré-comptabilité.
• Bonne maîtrise des outils comptables.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Autonomie.
• Capacité à traiter un volume important de documents.
• Sens du détail et fiabilité.

Responsabilités

• Scanner les factures et notes de frais et les organiser.
• Importer les factures et notes de frais dans le logiciel de comptabilité et les rattacher aux écritures.
• Effectuer le rapprochement bancaire et comptable des pièces justificatives.
• Vérifier la bonne intégration des documents dans le système.
• Contrôler et classer les documents numérisés.

Connaissances

Numérisation et archivage

Gestion pré-comptabilité

Rigueur et organisation

Autonomie

Capacité à traiter un gros volume de…

Fiabilité et précision

Outils

Logiciel de comptabilité

Description du poste

Contexte

Entreprise recherchant un renfort ponctuel afin de résorber un retard accumulé dans le traitement des factures et des notes de frais.

La mission consiste à numériser les documents comptables, les intégrer dans le logiciel de comptabilité et assurer leur rattachement aux écritures correspondantes.

En fonction des résultats de cette première intervention, la collaboration pourra être renouvelée de manière régulière.

Missions principales

Gestion documentaire

• Scanner les factures et notes de frais


• Organiser et classer les documents numérisés

Pré-comptabilité

• Importer les factures et notes de frais dans le logiciel de comptabilité


• Rattacher chaque facture à la ligne comptable correspondante


• Effectuer le rapprochement bancaire et comptable des pièces justificatives


• Vérifier la bonne intégration des documents

Organisation

• Mission en présentiel


• Besoin ponctuel


• Possibilité de renouvellement régulier selon les besoins de l'entreprise et la qualité de la collaboration

Profil Recherché

• Expérience en pré-comptabilité


• Bonne maîtrise des outils comptables


• Rigueur et sens de l'organisation


• Autonomie


• Capacité à traiter un volume important de documents


• Sens du détail et fiabilité