Assistant(e) adminisratif(ve) et pré-comptabilité - Agence de communication - FREELANCE - 1jour[...]

OPTIMADMIN

Paris

Sur place

EUR 27 900 - 39 060

Temps partiel

14 jours+

Générateur de candidature

Une candidature complète en une minute — un CV et une lettre de motivation personnalisés, prêts à être envoyés.

Passez les filtres ATS

Résumé du poste

OPTIMADMIN recherche un renfort ponctuel pour résorber un retard dans le traitement des factures et des notes de frais. La mission consiste à numériser les documents, les intégrer dans le logiciel de comptabilité et rattacher chaque pièce à l’écriture correspondante.

Mission en présentiel, durée ponctuelle avec possibilité de renouvellement selon les besoins et la qualité de la collaboration; profil exige expérience en pré-comptabilité et maîtrise des outils comptables, avec rigueur et autonomie.

Qualifications

Expérience en pré-comptabilité exigée.
Bonne maîtrise des outils comptables.
Rigueur et sens de l'organisation.
Autonomie.
Capacité à traiter un volume important de documents.
Sens du détail et fiabilité.

Responsabilités

Scanner les factures et notes de frais; numériser et classer les documents.
Importer les factures et notes de frais dans le logiciel de comptabilité; rattacher à la ligne comptable.
Effectuer le rapprochement bancaire et vérifier l’intégration des pièces.
Organisation et contrôle de documents pour la pré-comptabilité.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Capacité à traiter volume important

Sens du détail

Description du poste

Contexte

Entreprise recherchant un renfort ponctuel afin de résorber un retard accumulé dans le traitement des factures et des notes de frais.

La mission consiste à numériser les documents comptables, les intégrer dans le logiciel de comptabilité et assurer leur rattachement aux écritures correspondantes.

En fonction des résultats de cette première intervention, la collaboration pourra être renouvelée de manière régulière.

Missions principales

Gestion documentaire