Assistant Administratif de Direction – Secrétariat & RH

Crous Normandie; Normandie; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Prise en charge des frais de transport

Mutuelle

Restauration universitaire

Chèques cadeaux

Forfait mobilité douce

Permis B

Job summary

Le CROUS Normandie recherche un(e) assistant administratif / assistante administrative pour assurer un appui administratif et organisationnel à la Direction générale et à la direction des ressources humaines. Poste basé à Rouen, avec des missions transversales et des échanges réguliers avec Caen et les services internes.

Expérience sur poste similaire souhaitée; télétravail non prévu. Permis B apprécié et déplacements ponctuels sur d'autres sites.

Qualifications

• Organisation et fonctionnement d'un établissement public.
• Environnement institutionnel de l'enseignement supérieur et de la vie étudiante.
• Techniques de secrétariat et d'assistanat.
• Procédures administratives et circuits de validation.
• Utilisation avancée des outils bureautiques et collaboratifs (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
• Techniques d'accueil, de communication et de gestion des interlocuteurs.

Responsibilities

• Assurer l'appui administratif et organisationnel de la Direction générale et de la direction des ressources humaines.
• Gérer et diffuser les documents administratifs et convocation/notes.
• Organiser les réunions, groupes de travail et déplacements.
• Rédiger comptes rendus, relevés de décisions et documents administratifs.
• Assurer le suivi des dossiers et des circuits de validation et signatures.
• Garantir la confidentialité des informations traitées.

Skills

Organisation

Rigueur

Gestion administrative

Rédaction de documents

Travail en équipe

Tools

Outils bureautiques

Job description

Le CROUS Normandie recherche un(e) assistant administratif / assistante administrative pour assurer un appui administratif et organisationnel à la Direction générale et à la direction des ressources humaines. Poste basé à Rouen, avec des missions transversales et des échanges réguliers avec Caen et les services internes.

Expérience sur poste similaire souhaitée; télétravail non prévu. Permis B apprécié et déplacements ponctuels sur d'autres sites.