Assistant(e) de Direction - Éducation & Projets

Mairie Dammarie Les Lys

France

Hybride

EUR 28 000 - 34 000

Plein temps

Il y a 6 jours

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Résumé du poste

La Ville de Dammarie Les Lys recherche un(e) assistant(e) de direction pour la direction de l’Éducation. Sous la responsabilité de la directrice, l’assistant(e) assure l’accueil, le traitement et le classement des dossiers, ainsi que la planification et le suivi.

Poste à pourvoir dès que possible, par mutation, détachement d’un an ou CDD d’un an renouvelable, filière administrative, catégorie C. Il/elle gère l’agenda, les courriers, les convocations et les aspects logistiques, et participe aux

Qualifications

Expérience en gestion administrative d’un service éducatif souhaitée.
Capacité à préparer budgets et suivre dépenses scolaires et périscolaires.
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion.
Rédaction et mise en forme de documents administratifs.

Responsabilités

Accueillir et être l’interlocuteur privilégié des établissements scolaires.
Gestion d’agenda, courriers, messagerie, rédaction et archivage des documents.
Organiser les réunions, convocations et déplacements.
Suivre les projets et événements de la Direction de l’Éducation.
Gérer les fournitures, commandes et le planning du véhicule de service.
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif.