Assistant de Direction Éducation (H/F)

Ville de Clichy-la-Garenne; Clichy; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Ville de Clichy-la-Garenne recrute un Assistant de direction (H/F) pour la Direction de l'Éducation. Vous assurez l’agenda du Directeur, rédigez et mettez en forme les documents, et contribuez au classement des dossiers et au suivi des courriers.

Vous êtes titulaire d’un Bac+2 minimum et maîtrisez Word, Excel, Outlook et PowerPoint; vous assurez l’assistance administrative, l’accueil des interlocuteurs et la coordination des réunions.

Qualifications

• Titulaire d’une formation en assistanat de direction (Bac+2 minimum) ou équivalent.
• Solides compétences rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et travail en équipe.

Responsabilités

• Gestion de l’agenda du Directeur et coordination des rendez-vous.
• Rédaction et mise en forme des courriers et documents (Word/Excel) et suivi.
• Constitution des dossiers et gestion du circuit parapheur.
• Réalisation de tableaux de bord et suivis administratifs.
• Prise de notes et comptes rendus; triage des informations et mails prioritaires.
• Gestion des moyens matériels et soutien aux autres missions du service.

Connaissances

Gestion d'agenda

Rédaction professionnelle

Organisation personnelle

Communication orale

Formation

Bac+2 en assistanat de direction

Outils

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Description du poste

Ville de Clichy-la-Garenne recrute un Assistant de direction (H/F) pour la Direction de l'Éducation. Vous assurez l’agenda du Directeur, rédigez et mettez en forme les documents, et contribuez au classement des dossiers et au suivi des courriers.

Vous êtes titulaire d’un Bac+2 minimum et maîtrisez Word, Excel, Outlook et PowerPoint; vous assurez l’assistance administrative, l’accueil des interlocuteurs et la coordination des réunions.