Assistant·e de direction du sous-préfet - Gestionnaire-instructeur·trice de dossiers

Ministère de l'Intérieur; France; Ibrido; EUR 32.000 - 42.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Le Ministère de l’Intérieur recherche un(e) Assistant·e de direction du sous-préfet et Gestionnaire-instructeur·trice de dossiers. Vous assurez l’accueil, l’assistance administrative et la gestion d’agenda, des déplacements et des dossiers complexes.

Vous contribuerez à la préparation des notes, au suivi budgétaire et au traitement des dossiers d’expulsions locatives, en lien avec les services compétents. Exigences de discrétion et disponibilité.

Competenze

• Compétences en informatique et bureautique requises.
• Bonne connaissance de l'environnement public.
• Compétences budgétaires et comptables à acquérir.
• Capacité à travailler en équipe et à rédiger des courriers.

Mansioni

• Gestion de l'accueil et filtrage des interlocuteurs.
• Rédaction de courriers simples et d’invitations.
• Gestion de l’agenda du sous-préfet.
• Organisation des déplacements (train et hôtel).
• Constitution des dossiers pour sorties et rendez‑vous du sous‑préfet.
• Gestion des dossiers de distinctions honorifiques.
• Gestion des moyens et du budget de la sous-préfecture en lien avec le SGC01.
• Instruction des dossiers des expulsions locatives et secrétariat CCAPEX.

Conoscenze

Bureautique avancée

Connaissance administration

Gestion budgétaire

Travail en équipe

Rédaction administrative

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Assistant·e de direction du sous-préfet - Gestionnaire-instructeur·trice de dossiers

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Assistant·e de direction du sous-préfet - Gestionnaire-instructeur·trice de dossiers

Description du poste

Vos activités principales

En tant qu’assistante/assistant du sous-préfet, il/elle a en charge:

• l’accueil physique et téléphonique, le filtrage des interlocuteurs,
• l’assistance administrative: rédaction de courriers simples et d’invitations (tâches généralistes de secrétariat, frappe, photocopies…),
• la gestion de l’agenda du sous-préfet,
• la gestion de ses déplacements (réservations train et hôtel),
• la constitution des dossiers pour les sorties et rendez-vous du sous-préfet avec demande de notes aux services

Elle/il a en charge les dossiers de distinctions honorifiques proposés par le sous-préfet.

Elle/Il a en charge la gestion des moyens et du budget de la sous-préfecture en tant que service prescripteur (commandes et suivi des crédits) en lien avec le secrétariat général commun (SGC01).

En tant que gestionnaire instructrice/instructeur administratif des dossiers des expulsions locatives de l’arrondissement, elle/il gère:

• l’instruction des dossiers,
• le secrétariat des commissions CCAPEX: veille au respect des échéanciers, prépare et notifie les comptes-rendus et les décisions individuelles,
• les courriers et relations téléphoniques courantes avec les demandeurs et interlocuteurs concernés,
• la production des statistiques administratives,
• la veille juridique sur le sujet des expulsions locatives et la bonne application des directives nationales, le travail en réseau avec la DDETS et les gestionnaires des autres arrondissements.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Disponibilité nécessaire, réactivité, organisation, rigueur, nécessité de discrétion liée à la nature du poste occupé.

Votre environnement professionnel

. Activités du service

A l’échelle de l’arrondissement :

• Traitement des manifestations sportives ;
• Conseil et accompagnement des collectivités, instruction des demandes de subventions (DETR, DSIL) ;
• Contrôle et suivi des ERP, sous commission camping ;
• Prévention des expulsions locatives ;
• Participation à la gestion locale de crises (un référent GLC en sous préfecture) ;
• Ingénierie territoriale (accompagnement des projets sur le territoire) ;
• Suivi de la politique de la ville, sécurité des manifestations sur l’arrondissement ;
• Prévention de la délinquance (CLSPD), suivi de la sécurité publique à l’échelle de l’arrondissement ( réunions trimestrielles avec les forces de sécurité).

A l’échelle du département :

• Greffe des associations ;
• Taxis/VTC ;
• Agrément gardes particuliers et policiers municipaux ;
• Mission ruralité et développement économique

. Composition et effectifs du service

2 cadre A – 3 cadre B – 3 cadre C – 3 agents de la filière technique

. Liaisons hiérarchiques

Sous-Préfet , Secrétaire Général

. Liaisons fonctionnelles

Collectivités locales, Préfecture de l’ Ain, Services de l’État

Conditions particulières d'exercice

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Critères candidat

Compétences attendues

Connaissances techniques

• Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis
• Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise – à acquérir

Savoir-faire

• Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis
• Savoir s'organiser / niveau expert - requis
• Savoir travailler en équipe niveau pratique - requis
• Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
• Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
• Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis
• Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
• S'avoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Domaine fonctionnel

Relations à l’usager

• Le Sous-préfet de Belley / Christophe DUVERNE (04 79 81 01 09)
• La secrétaire générale: Sabine GERARD (04 79 81 74 22 / 06 08 57 29 04)

Pour candidater : liste des pièces à déposer sur le site :

• un CV
• une lettre de motivation
• la copie du diplôme le plus élevé (contractuel)
• le dernier arrêté d'avancement (titulaire)
• le dernier bulletin de salaire
• le Formulaire Unique de Demande de mobilité (FUD) obligatoire pour tous les candidats sans distinction de recrutement (fonctionnaires titulaires comme contractuels).

Lien vers le FUD de mobilité:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Fondement juridique du recrutement

Ce poste peut être ouvert aux agents contractuels selon les dispositions du 2° de l'article L332-2 ou de l'article L332-7 du Code général de la fonction publique.

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Ain (01)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Sous préfecture de Belley

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

Informations générales

Référence

BA001ATB-128021

Intitulé long de l'offre

Assistant·e de direction du sous-préfet - Gestionnaire-instructeur·trice de dossiers

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• CPN BAGNOLS - Esplanade André Mourgue 30200 BAGNOLS SUR CEZE
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels