Gestionnaire logistique bâtimentaire et responsable de l'imprimerie

Ministère de l'Intérieur; France; Hybrid; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Ministère de l'Intérieur cherche un Gestionnaire logistique bâtimentaire et responsable de l’imprimerie pour soutenir les activités du SGCD en région Auvergne-Rhône-Alpes. Vous piloterez les flux matériels, les stocks et les opérations d’imprimerie, tout en assurant la sécurité et la proximité avec les services bénéficiaires.

Rattaché au BILGB, vous participez à la gestion immobilière et au maintien des services sur plusieurs sites, avec une expertise PAO et impression, et une capacité à

Qualifications

• Connaissance des outils bureautiques et collaboratifs.
• Maîtrise des logiciels PAO et d’impression numérique.
• Capacité à gérer stocks et approvisionnements imprimés.

Responsibilities

• Achat de mobilier et suivi des livraisons et affectations.
• Gestion des badges et clefs pour les sites.
• Gestion des parkings et attribution des places.
• Relais en cas d’imprévu logistique et bâtimentaire.
• Gestion de l’alarme et réinitialisation centrale incendie.
• Appui logistique sur les manifestations sur site.
• Inventaires et états des lieux des résidences du corps préfectoral.
• Contribuer au plan de transformation énergétique des services.
• Réaliser les travaux de reprographie et imprimassions.

Skills

Bureautique

Communication

Organisation

Analyse

Travail en équipe

Rigueur

Réactivité

Adaptation

Tools

PAO suite Adobe

Canva

Impression numérique

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Gestionnaire logistique bâtimentaire et responsable de l'imprimerie

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Intervention technique et logistique - Gestionnaire logistique

Type de poste

Technique et spécialisé

Intitulé du poste

Gestionnaire logistique bâtimentaire et responsable de l'imprimerie

Description du poste

Vos activités principales

Sous l’autorité directe du (de la) chef(fe) d’unité Gestion bâtimentaire, le gestionnaire logistique/bâtimentaire et responsable de l’imprimerie, assure les tâches suivantes:

• Achat de mobilier de bureau et d’équipement pour toutes les structures: gestion des livraisons, suivi de l’affectation du mobilier;
• Gestion des badges et des clefs pour la préfecture et la DDETS et en lien avec les agents d’accueil pour les autres sites;
• Gestion des parkings de la préfecture en application de la note fixant les critères d’attributions des places (collecte des informations auprès du BIRH – mise à jour du tableau de suivi – attribution des places après validation du chef de bureau – information des agents concernés);
• Assurer le relais des collègues en charge de la gestion des imprévus sur les volets logistique et bâtimentaire (numéro d’urgence) dès qu’ils ne peuvent intervenir rapidement;
• Gestion en alternance avec les autres collègues de l’unité du déclenchement de l’alarme avec levée de doute et réinitialisation de la centrale incendie;
• Appui logistique polyvalent sur les manifestations ou évènements organisés sur le site de la préfecture;
• Coordination de la réalisation des inventaires et des états des lieux des résidences du corps préfectoral, en lien avec les agents chargés de réaliser ces opérations (intendante pour la résidence préfet, chauffeurs pour les résidences secrétaire générale, directrice de cabinet et sous-préfets);
• Contribution à la mise en œuvre des actions dans le cadre du plan de transformation énergétique des services de l’ATE.

Sur le volet imprimerie:

• Effectuer les travaux de reprographie et d’impression demandés par les services de l’ATE et par les autres services déconcentrés de l’Etat ( ONAC, police, gendarmerie, etc...);
• Concevoir et réaliser des brochures et supports de communication au moyen de logiciels spécialisés (logiciel PAO, Suite ADOBE, Canva);
• Faire établir et suivre les devis et factures pour les structures en cas de recours à des prestations externes;
• Gérer les stocks de papier reprographie, les différentes commandes, et la distribution en préfecture du papier pour les copieurs, en lien avec les chauffeurs;
• Gérer et entretenir le parc machine et le matériel de l’imprimerie (gestion du contrat de location).

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

• Participation à l’astreinte bâtimentaire de la préfecture, des sous-préfectures et des DDI.

Conditions particulières d'exercice

Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans

Vos perspectives: accès à un emploi à responsabilité supérieure

Descriptif du profil recherché

Votre environnement professionnel

Activités du service:

Le Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) assure l’ensemble des fonctions support pour la préfecture et les trois directions départementales interministérielles (DDT, DDETS et DDPP). Il comprend 5 bureaux : le bureau interministériel des ressources humaines (BIRH), le bureau interministériel de la prévention, de la formation et de l'action sociale (BIPFAS), le bureau interministériel du budget, des finances et de la politique immobilière (BIBFPI), le bureau interministériel de la logistique et de la gestion bâtimentaire (BILGB), le bureau interministériel des systèmes d’information et de communication (BISIC).

Au sein du SGCD, le BILGB a pour missions :

• de gérer le patrimoine immobilier des DDI, de la préfecture et des sous-préfectures, ainsi que les résidences des autorités préfectorales;
• de veiller à procurer aux services bénéficiaires les ressources et moyens matériels nécessaires à leur bon fonctionnement;
• d’assurer la continuité de l’accueil physique et téléphonique des usagers, et la gestion du courrier.

Composition et effectifs du service:

Le BILGB comprend 18 agents dont 1 chef de bureau et 1 archiviste. Il est structuré en deux unités: 10 agents au sein de l’unité logistique moyens généraux dont la cheffe d'unité, et 6 agents ausein de l’unité gestion bâtimentaire dont le chef d’unité.

Liaisons hiérarchiques:

Le (la) chef(fe) de l’unité Gestion Bâtimentaire – Chef(fe) du BILGB – directeur (trice) et directeur (trice) adjoint ( e ) du secrétariat général commun.

Liaisons fonctionnelles:

Tous les services de la préfecture, des sous-préfectures et du SGCD, les directions départementales interministérielles (DDT, DDPP et DDETS), les autres services déconcentrés, les entreprises et prestataires externes

Compétences attendues

Capacités professionnelles

Connaissance de l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis

Compétences en bureautique et outils collaboratifs / niveau maîtrise - requis

Capacité à communiquer / niveau maîtrise - requis

Capacité à organiser / niveau maîtrise - requis

Capacité d'analyse / niveau maîtrise - requis

Compétences techniques

Logiciel PAO suite ADOBE, Commande d'impression numérique / niveau maîtrise - requis

Maintenance bâtimentaire / niveau initié - requis

Savoir-être

Sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Travail en équipe / niveau maîtrise - requis

Rigueur et méthode / niveau maîtrise - requis

Réactivité / niveau maîtrise - requis

Capacité d'adaptation / niveau maîtrise - requis

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

• une lettre de motivation
• la copie du diplôme le plus élevé (contractuel)
• le dernier arrêté d'avancement (titulaire)
• le dernier bulletin de salaire
• le Formulaire Unique de Demande de mobilité (FUD) obligatoire pour tous les candidats sans distinction de recrutement (fonctionnaires titulaires comme contractuels).

Informations complémentaires

Domaine fonctionnel : logistique immobilière et technique

1 - Le chef d’unité Gestion Bâtimentaire : Philippe MOREL - 06.61.90.54.49

2 - Le chef du bureau interministériel de la logistique et de la gestion bâtimentaire (BILGB): Olivier GUICHON - 07.87.08.90.97

Mail : [e-mail].f

Pour candidater : liste des pièces à déposer sur le site :

• une lettre de motivation
• la copie du diplôme le plus élevé (contractuel)
• le dernier arrêté d'avancement (titulaire)
• le dernier bulletin de salaire
• le Formulaire Unique de Demande de mobilité (FUD) obligatoire pour tous les candidats sans distinction de recrutement (fonctionnaires titulaires comme contractuels).

Lien vers le FUD de mobilité:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Fondement juridique du recrutement

Ce poste peut être ouvert aux agents contractuels selon les dispositions du 2° de l'article L332-2 ou de l'article L332-7 du Code général de la fonction publique

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Ain (01)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels