Assistant de direction DGAEA

Weka; Dunkerque; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

Weka à Dunkerque recherche un assistant de direction pour fournir un soutien crucial à la DGAEA. Vous serez responsable de l'organisation logistique, de l'accueil et de la gestion des dossiers, tout en agissant comme point de contact entre divers interlocuteurs.

Les candidats doivent avoir de solides compétences administratives et une aisance rédactionnelle, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques. Un sens de la discrétion et de l'organisation est essentiel.

Qualifications

• Discrétion et capacité à prioriser les tâches.
• Maîtrise des techniques de secrétariat.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.

Responsibilities

• Organiser et gérer des informations et documents administratifs.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Participer à l'amélioration des systèmes de suivi.

Skills

Sens de l'organisation

Compétences administratives

Aisance rédactionnelle

Polyvalence

Tools

Outils bureautiques

Job description

# Assistant de direction DGAEA## Communauté Urbaine de Dunkerque Titulaire ou contractuel DUNKERQUELe 20 mai 182 vuesPostuler à cette offre d'emploi---Type de contratTitulaire ou contractuelCadre emploiRédacteur territorialDomaine d'activitéAffaires généralesMétierAssistante / Assistant de directionFilièreAdministrative## Descriptif du posteVous avez le sens de l’organisation et de l’anticipation ? Nous recherchons notre futur.e assistant.e de direction, un maillon essentiel pour orchestrer notre quotidien ! Dans ce cadre, vous apportez un réel appui en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de suivi de dossiers et d’activités. Vous jouez également un rôle d’interface entre les différents interlocuteurs internes et externes.## MissionsVOS MISSIONS AU QUOTIDIEN - Participation à l’organisation des activités de la DGAEA Vous réceptionnez, traitez et diffusez des informations. Vous triez, classez et archivez des documents. Vous suivez la planification de réunions et de l’agenda du DGA. Vous assurez l’organisation logistique des réunions. Vous êtes en appui aux directeurs et au responsable d’unité administration générale. - Gestion administrative des dossiers Vous exécutez et suivez les procédures et décisions administratives. Vous mettez en forme tous types de courriers, comptes rendus. Vous vérifiez la validité des informations traitées. Vous rédigez des documents administratifs Vous traitez et diffusez les informations internes. - Organisation administrative de la DGAEA Vous participez à l’amélioration et optimisation des systèmes de suivi adaptés aux services (procédures, documents, traçabilité...). Vous participez à la gestion des ressources humaines de la direction. Vous réalisez et mettez à jour des tableaux de bord. Vous êtes gestionnaire ressources humaines pour la direction. - Assurer l’accueil physique et téléphonique du public, interne et externe Vous recevez et orientez les demandes. Vous répondez aux appels téléphoniques et prenez des messages. Vous recherchez et diffusez des informations. Vous orientez, conseillez vers l’interlocuteur ou le service compétent. - Alimentation des outils de suivi Vous réalisez les travaux de bureautique. Vous suivez et mettez en forme des dossiers.## Informations complémentairesCe poste est fait pour vous si... Vous avez le sens de la discrétion Vous savez prioriser et organiser vos tâches Vous disposez de compétences administratives Vous détenez une bonne aisance rédactionnelle et orale Vous êtes polyvalent, rigoureux et réactif Vous avez le sens du contact humain. Vous maîtrisez les outils bureautiques et les techniques de secrétariat