Assistant(e) de direction développementF/H H/F

Comptable Confirmé; Labastide-Rouairoux; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Environnement convivial

Outils informatiques performants

Promotion interne

6 semaines de congés payés

Tickets restaurants (60% pris encharge

Intéressement et prime d’équipe jusquà

Mutuelle prise en charge 100%

Transport: 90% train

Résumé du poste

Hérault Logement recherche un/une Assistant(e) de direction au sein de la direction du développement et maîtrise d'ouvrage. Vous assurez l’accueil, traitez le courrier, organisez les réunions et préparez les dossiers, tout en assurant le suivi administratif et la circulation des informations.

Vous serez impliqué(e) dans la gestion des documents, des tableaux de bord et du reporting, avec un focus sur la qualité du service et le travail d’équipe dans un cadre social et humain.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel/PowerPoint) et bonne rédaction.
• Capacité à synthétiser des informations et à assurer un reporting clair.
• Aptitude à organiser et suivre les dossiers administratifs et les réunions.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs
• Traiter le courrier et les courriels, suivre les échéances
• Organiser les réunions et leur logistique, rédiger les relevés de décisions
• Préparer les dossiers pour les réunions et assurer le suivi des délibérations
• Gérer et numériser les données et alimenter les outils collaboratifs et tableaux de bord

Connaissances

Analyse et synthèse

Pack Office

Rédaction

Écoute active

Esprit d'équipe

Formation

BAC ou équivalent

Outils

Pack Office

Description du poste

Assistant(e) de direction développementF/H H/F

Description de l'entreprise

Rejoignez l'aventure de l'habitat social avec Hérault Logement !

Chez Hérault Logement, nous avons pensé le logement social différemment; nous avons créé un environnement où l’humain est au cœur de nos préoccupations. L’ensemble de nos collaborateurs est animé par une même mission: La satisfaction de nos locataires.
Pour y parvenir, nous avons notamment créé un cadre de travail agréable, favorisant l’esprit d’équipe et offrant un soutien constant.

Une entreprise certifiée et reconnue:

Labélisés "Habitat Séniors Services" et "Quali'HLM", nous nous engageons à créer des espaces adaptés pour les seniors avec une qualité de service exceptionnelle.

Certifiés Lucie 26000, nous plaçons la RSE au cœur de nos actions.

Description de la mission

Hérault Logement recrute pour sa Direction du développement et maitrise d'ouvrage un ou uneAssistant (e) de direction.

L’assistant (e) de Direction est placé (e) sous l’autorité d’un Directeur du développement et de la maitrise d'ouvrage.

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
• Traiter le courrier externe et les courriels, contrôler les échéances
• Suivi de la circulation des parapheurs et des documents déposés dans FAST
• Traiter et diffuser les informations internes et externes
• Répondre aux demandes d’information des autres services et de l’extérieur
• Organiser les réunions et leurs logistiques, rédiger les relevés de décisions
• Assurer les prises de rendez-vous
• Préparer les dossiers pour les réunions en interne et externe
• Traiter et gérer les délibérations et les tableaux pour le Conseil d’Administration
• Alimenter et diffuser les outils collaboratifs (tableaux de bord internes partagés: - suivi mensuel, programmation n+1, gestion du temps, juridique)
• Alimenter et diffuser le budget «mises en service n+1»
• Intégration de la programmation n+1 dans le SIAP + Mise à jour de la programmation dans le TDB.
• Alimenter et gérer les «enquêtesexternes»
• Collaborer à l’organisation administrative du service DEVELOPPEMENT &COMMERCIALISATION (appui administratif)
• Gérer, numériser les données

Avantages de rejoindre notre équipe :

• Environnement de travail convivial et bienveillant.
• Des outils informatiques performants
• Politique de promotion interne.
• 6 semaines de congés payés pour une meilleure qualité de vie.

Et bien d’autres avantages comme:

• Des titres restaurants avec une prise en charge de 60% de l’employeur.
• Un intéressement et une prime d’équipe allant jusqu’à 700 €/an
• Une prise en charge à 100% pour le collaborateur du régime de base de la mutuelle
• la prise en charge du transport : 90% de l'abonnement train (gare sur Frontignan), participation à l'achat vélo et trottinette.

Événements d'entreprise inoubliables :

• Evénements team-building et séminaires pour renforcer les liens.
• Participez à des projets qui font la différence dans la vie des autres.
• Une journée pour les vœux et une journée du personnel.
• Un CSE actif pour les collaborateurs et leurs enfants sur les évènements comme Noël, les voyages, des cartes cadeaux, …

Ce que nous recherchons chez vous :

• Un esprit d’analyse et de synthèse vous caractérisent
• Des compétences techniques solides dans la maitrise du pack Office, de bonnes qualités rédactionnelles, adapter sa communication et son niveau d’écoute à ses interlocuteurs,produire un travail soigné, fiable et de qualité, maitrise du pack office
• Un esprit d'équipe inébranlable, le sens avéré du client et le désir de contribuer à une mission sociale.

Le niveau de formation souhaitable pour exercer l’emploi correspond au minimum au BAC et/ou d’expériences équivalentes.

Localisation du poste

France, Occitanie, Hérault (34)

Niveau de diplôme

Niveau IV - Bac (général, technologique ou professionnel), au Brevet de technicien (BT) ou au Brevet