Assistant(e) de direction développementF/H H/F

Responsable de Secteur; Labastide-Rouairoux; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

6 semaines de congés payés

Titres restaurants (60% pris en charge

Intéressement et prime d’équipe

Mutuelle prise en charge à 100%

Remboursement transport 90% train

Événements team-building

Job summary

Hérault Logement recrute un(e) Assistant(e) de direction pour sa Direction du développement et maîtrise d’ouvrage. Vous serez placé(e) sous l’autorité d’un Directeur et assurerez l’accueil et le traitement des correspondances, le suivi des échéances et la coordination des réunions.

Vous gérerez les délibérations, les tableaux de bord et les outils collaboratifs, et participerez à la gestion budgétaire et administrative des projets.

Qualifications

• Diplôme BAC ou équivalent et expérience administrative.
• Maîtrise du Pack Office et compétences rédactionnelles.
• Bon relationnel et sens du service.
• Capacité d’analyse et de synthèse.

Responsibilities

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les interlocuteurs internes et externes.
• Gérer le courrier et les courriels, suivre les échéances.
• Suivre la circulation des parapheurs et des documents dans FAST.
• Organiser les réunions et assurer leur logistique, rédiger les relevés de décisions.
• Gérer les délibérations et les tableaux du Conseil d’Administration.
• Gérer les outils collaboratifs et le budget de mise en service.
• Intégrer la programmation n+1 dans le SIAP et mettre à jour le TDB.

Skills

Analyse et synthèse

Pack Office

Rédaction

Écoute active

Esprit d'équipe

Education

BAC ou équivalent

Tools

FAST

SIAP

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Domaine d'activités et famille de métier

Assistant(e) de direction développementF/H H/F

Description de l'entreprise

Rejoignez l'aventure de l'habitat social avec Hérault Logement !

Chez Hérault Logement, nous avons pensé le logement social différemment; nous avons créé un environnement où l’humain est au cœur de nos préoccupations. L’ensemble de nos collaborateurs est animé par une même mission: La satisfaction de nos locataires. Pour y parvenir, nous avons notamment créé un cadre de travail agréable, favorisant l’esprit d’équipe et offrant un soutien constant.

Une entreprise certifiée et reconnue:

Labélisés "Habitat Séniors Services" et "Quali'HLM", nous nous engageons à créer des espaces adaptés pour les seniors avec une qualité de service exceptionnelle.

Certifiés Lucie 26000, nous plaçons la RSE au cœur de nos actions.

Description de la mission

Hérault Logement recrute pour sa Direction du développement et maitrise d'ouvrage un ou une Assistant(e) de direction.

L’assistant(e) de Direction est placé(e) sous l’autorité d’un Directeur du développement et de la maitrise d'ouvrage.

Les activités principales du poste sont :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
• Traiter le courrier externe et les courriels, contrôler les échéances
• Suivi de la circulation des parapheurs et des documents déposés dans FAST
• Traiter et diffuser les informations internes et externes
• Répondre aux demandes d’information des autres services et de l’extérieur
• Organiser les réunions et leurs logistiques, rédiger les relevés de décisions
• Assurer les prises de rendez-vous
• Préparer les dossiers pour les réunions en interne et externe
• Traiter et gérer les délibérations et les tableaux pour le Conseil d’Administration
• Alimenter et diffuser les outils collaboratifs (tableaux de bord internes partagés: - suivi mensuel, programmation n+1, gestion du temps, juridique)
• Alimenter et diffuser le budget «mises en service n+1»
• Intégration de la programmation n+1 dans le SIAP + Mise à jour de la programmation dans le TDB.
• Alimenter et gérer les «enquêtesexternes»
• Collaborer à l’organisation administrative du service DEVELOPPEMENT &COMMERCIALISATION (appui administratif)
• Gérer, numériser les données

Avantages de rejoindre notre équipe :

• Environnement de travail convivial et bienveillant.
• Des outils informatiques performants
• Politique de promotion interne.
• 6 semaines de congés payés pour une meilleure qualité de vie.
• Des titres restaurants avec une prise en charge de 60% de l’employeur.
• Un intéressement et une prime d’équipe allant jusqu’à 700 €/an
• Une prise en charge à 100% pour le collaborateur du régime de base de la mutuelle
• La prise en charge du transport : 90% de l'abonnement train (gare sur Frontignan), participation à l'achat vélo et trottinette.
• Événements team-building et séminaires pour renforcer les liens.
• Participez à des projets qui font la différence dans la vie des autres.
• Une journée pour les vœux et une journée du personnel.
• Un CSE actif pour les collaborateurs et leurs enfants sur les évènements comme Noël, les voyages, des cartes cadeaux, ….

N'oubliez pas de nous dire pourquoi vous seriez le super « Hérault logement » idéal pour ce poste !

Rejoignez-nous dans cette aventure excitante où chaque journée compte !

Ce que nous recherchons chez vous :

• Un esprit d’analyse et de synthèse vous caractérisent
• Des compétences techniques solides dans la maitrise du pack Office, de bonnes qualités rédactionnelles, adapter sa communication et son niveau d’écoute à ses interlocuteurs,produire un travail soigné, fiable et de qualité, maitrise du pack office
• Un esprit d'équipe inébranlable, le sens avéré du client et le désir de contribuer à une mission sociale.
• Le niveau de formation souhaitable pour exercer l’emploi correspond au minimum au BAC et/ou d’expériences équivalentes.

Localisation du poste

France, Occitanie, Hérault (34)

Niveau de diplôme

Niveau IV - Bac (général, technologique ou professionnel), au Brevet de technicien (BT) ou au Brevet