Assistant(e) de Direction Développement - Logement Social

Responsable de Secteur; Labastide-Rouairoux; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

6 semaines de congés payés

Titres restaurants (60% pris en charge

Intéressement et prime d’équipe

Mutuelle prise en charge à 100%

Remboursement transport 90% train

Événements team-building

Job summary

Hérault Logement recrute un(e) Assistant(e) de direction pour sa Direction du développement et maîtrise d’ouvrage. Vous serez placé(e) sous l’autorité d’un Directeur et assurerez l’accueil et le traitement des correspondances, le suivi des échéances et la coordination des réunions.

Vous gérerez les délibérations, les tableaux de bord et les outils collaboratifs, et participerez à la gestion budgétaire et administrative des projets.

Qualifications

• Diplôme BAC ou équivalent et expérience administrative.
• Maîtrise du Pack Office et compétences rédactionnelles.
• Bon relationnel et sens du service.
• Capacité d’analyse et de synthèse.

Responsibilities

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les interlocuteurs internes et externes.
• Gérer le courrier et les courriels, suivre les échéances.
• Suivre la circulation des parapheurs et des documents dans FAST.
• Organiser les réunions et assurer leur logistique, rédiger les relevés de décisions.
• Gérer les délibérations et les tableaux du Conseil d’Administration.
• Gérer les outils collaboratifs et le budget de mise en service.
• Intégrer la programmation n+1 dans le SIAP et mettre à jour le TDB.

Skills

Analyse et synthèse

Pack Office

Rédaction

Écoute active

Esprit d'équipe

Education

BAC ou équivalent

Tools

FAST

SIAP

Job description

Hérault Logement recrute un(e) Assistant(e) de direction pour sa Direction du développement et maîtrise d’ouvrage. Vous serez placé(e) sous l’autorité d’un Directeur et assurerez l’accueil et le traitement des correspondances, le suivi des échéances et la coordination des réunions.

Vous gérerez les délibérations, les tableaux de bord et les outils collaboratifs, et participerez à la gestion budgétaire et administrative des projets.