ASSISTANT(E) DE DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES ET DES RELATIONS SOCIALES

CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN; Vichy; On-site; EUR 22,000 - 32,000; Full time

Job summary

Centre Hospitalier Jacques Lacarin à Vichy recrute un(e) Assistant(e) de direction des ressources humaines et des relations sociales. Poste en CDD / détachement / mutation et nécessite la gestion du secrétariat, des agendas et l’organisation logistique des réunions.

Vous assurerez la réception des appels, orienterez les professionnels et diffulez les notes et décisions liées aux DRHRS, avec remplacement ponctuel de la secrétaire des soins.

Responsibilities

• Gestion du secretariat
• Gérer les agendas du ou de la directeur/trice
• Organiser administrativement et logistiquement les réunions et les rendez-vous
• Réceptionner et traiter les appels téléphoniques entrants et sortants
• Orienter physiquement les professionnels et les personnes extérieures
• Collecter, traiter, saisir, mettre en forme et classer les documents
• Réceptionner, enregistrer et trier le courrier
• Diffuser les informations relatives aux dossiers traités en interne et en externe
• Gérer la boite mail recrutement et le suivi des candidatures pour les professionnels non soignants
• Remplacer la secrétaire de la Direction des Soins durant ses absences

Job description

ASSISTANT(E) DE DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES ET DES RELATIONS SOCIALES

Publié le 29 oct. 2026

Date de limite de candidatures 20 nov. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé ASSISTANT(E) DE DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES ET DES RELATIONS SOCIALES

Contrat CDD; Détachement; Mutation

Descriptif Missions principales

• Gestion du secretariat
• Gérer les agendas du ou de la directeur/trice
• Organiser administrativement et logistiquement les réunions et les rendez-vous
• Réceptionner et traiter les appels téléphoniques entrants et sortants
• Orienter physiquement les professionnels et les personnes extérieures
• Collecter, traiter, saisir, mettre en forme et classer les documents (courriers, décisions, notes, compte-rendu, etc.)
• Réceptionner, enregistrer (lettre RAR), trier le courrier par secteur de l'ensemble de la DRHRS
• Diffuser en interne et externe les informations relatives aux dossiers traités (vacances de poste, décisions, notes de service, note d'information, etc.)
• Gérer la boite mail « recrutement » et le suivi des annonces et candidatures pour les professionnels non soignants
• Remplacer la secrétaire de la Direction des Soins durant ses absences (gérer les urgences)

Organisation et suivi des instances (CSE F3SCT CAPL)

• Organiser administrativement, logistiquement et assurer le suivi (ODJ, convocations, préparation de la salle etc.)
• Veiller au respect du calendrier des instances et des échéances réglementaires associées
• Préparer les dossiers destinés aux membres de l'instance
• Assurer et diffuser la mise à jour des décisions

Organisation et préparation des dossiers institutionnels

• Assurer un appui administratif aux dossiers transversaux de la DRHRS notamment en matière disciplinaire, contentieuse et protection fonctionnelle
• Participer à la préparation du rapport social unique et du rapport d'activité
• Assurer la diffusion des annonces et le suivi des candidatures du personnel non médical
• Participer à l'organisation administrative et logistique des élections professionnelles (tous les 4 ans)

Personne à contacter PERONNEAU Françoise

CONTACT et RENSEIGNEMENTS :

Fiche de Poste (REFERENCE INFORMATIQUE N : RHSECR_ASDI_001)

à disposition auprès de :

• Marilyn CAVELIER
  Responsable R.H.
  Formation - GPMC - Pôle Qualité de Vie et Conditions de Travail (QVCT)
  [e-mail]
• Marie BOUCULAT
  Responsable R.H.
  Gestion des Carrières et Paie
  [e-mail]

04 70 97 35 16

[e-mail]

Etablissement

• CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN
• Boulevard Deniere BP 2757
• 03207 VICHY
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