ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF ( REMPLACEMENT)

centre hospitalier Pierre Lôo; La Charité-sur-Loire; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Centre Hospitalier Pierre Lôo à La Charité-sur-Loire recherche un Assistant Médico-Administratif en remplacement pour accueillir et renseigner les patients, planifier les activités et gérer les dossiers médicaux.

Le poste implique une coordination médico-administrative, la rédaction de documents et le respect des procédures d'identitovigilance. Poste à temps plein, repos le weekend.

Qualifications

• Connaissances bureautiques et protocole de codage des actes.
• Connaissance du secret professionnel et du cadre réglementaire.
• Maîtrise du secrétariat médico-administratif et de l’archivage.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des patients et familles.
• Rédaction et mise en forme de documents médicaux.
• Gestion et coordination médico-administrative (agenda, réunions, visites, événements).
• Gestion des prises en charge médicales (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens).
• Prise de notes et rédaction de lettres, expertises et rapports.
• Saisie des données liées à l’activité médicale (codage).
• Tenue à jour du dossier patient et archivage des documents.
• Vérification des informations administratives dans le cadre de l'identitovigilance.
• Suivi des trajectoires en collaboration avec les Assistantes sociales.
• Rédaction des synthèses individuelles / UF.

Skills

Bureautique

Codage des actes

Communication

Organisation

Archivage

Secrétariat

Vocabulaire médical

Education

BAC Science Médico-Sociale

Bac + BTS médical/secrétariat

Formations Secrétaire Medico-administratives

Job description

Centre Hospitalier Pierre Lôo (LA CHARITE SUR LOIRE)

Date de limite de candidatures 31 déc. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF ( REMPLACEMENT)

Descriptif Liens hiérarchiques et fonctionnels

Rattachement hiérarchique :

• N+2 : Responsable du service
• N+1 : Cadre supérieur de santé

Liaisons fonctionnelles :

• Relations quotidiennes avec l'équipe médicale et soignant, patients et médecin de l'établissement
• Contact direct et permanent avec le public

Contenu du poste

Mission générale (principale) :

Le titulaire du poste a pour mission d'accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocation ) Il/Elle gère, saisie et classe les informations relatives au dossier du patient.

Activités principales :

• Accueil physique et téléphonique des patients et familles,
• Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité, médicaux en priorité,
• Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agenda, organisation de réunions, visites, conférences et événements...),
• Gestion, traitement et coordination des programmations liée à la prise ne charges médicales (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens),
• Prise de notes, frappe et mise en forme des documents : lettres, expertises, rapports,
• Saisie des données liées à l'activité médicales(codage),
• Tenue à jour du dossier patient,
• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage),
• Vérification des informations administratives concernant le patent dans le cadre de l'identitovigilance,
• Suivi via trajectoire en collaboration avec les Assistantes sociales,
• Rédaction des synthèses : individuelles / UF,

Compétences requises

Savoirs (connaissances)

Description/Degré

• Connaissance de la bureautique : 1
• Codage des actes : 1
• Communication : 1
• Organisation et fonctionnement interne de l'établissement : 1
• Reglementation des archives : 2
• Secrétariat : 3
• Vocabulaire médical : 3

• 1-Connaissances générales : connaissance des principes fondamentaux, pratique courante,
• 2-Connaissances détaillées : maitrise de la pratique et des principes fondamentaux, ou à acquérir dans les 6 mois suivant la prise de poste.
• 3-Connaissances approfondies : expertise de la pratique et des principes fondamentaux permettant leur modélisation, ou à acquérir dans les 12 mois suivant la prise de poste.

Savoir-faire

• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics, en présentiel et téléphonique,
• Définir/ adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire,
• Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous des visites,
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel,
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité,
• Organier et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger et mettre en forme des documents et /ou des rapportes, relatif à son domaine de compétence,
• S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une personne ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone,
• Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles,
• Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau,
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers.

Savoir-être (qualités professionnelles)

• Discrétion
• Organisée
• Accueillante
• Patiente
• Sociable
• Souriante
• Avoir l'esprit de conciliation
• Capacité d'écoute
• Aimer le contact avec le public

Exigences du poste

Diplôme(s) :

• BAC Science Médico-Sociale
• Bac spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat

Formation(s) d'adaptation au poste requise(s) :

• Formations qualifiante Secrétaire Medico-administratives

Modalités et contraintes du poste

• Poste à temps plein sur 5 jours d'une durée hebdomadaire de travail à 38 heures ouvrant droit 18 jours de RTT + 25 CA + 2 CA hors saison + 1 congé fractionnement (selon les droits acquis).
• Repos fixes les weekends

Personne à contacter

Centre Hospitalier Pierre Lôo (LA CHARITE SUR LOIRE)

Centre Hospitalier Pierre Lôo Mr Le Responsable RH Candidature à adresser à M. le Responsable des Ressources Humaines

[e-mail]

03 86 69 40 48

[e-mail]

Centre Hospitalier Pierre Lôo

51 rue des Hotelleries BP 137

58405 LA CHARITE SUR LOIRE

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