Assistant(e) de Direction de Site — Organiser & Liaison

Groupe BIGARD; Cherré-Au; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnités de transport journalières

Mutuelle d'entreprise familiale

Primes d'intéressement et departicipa

Prime vacances

Restaurant d'entreprise

CSE actif : chèques vacances, cinéma,

Chèques CESU

Tarifs avantageux sur les produits du 

Résumé du poste

Groupe Bigard recherche un Assistant de Direction de Site pour le site de Cherré (72). Poste en CDI, vous assurez le relais de la Direction, coordonnez les communications internes, et soutenez l’organisation du site et les visites externes.

Vous contribuerez à la gestion administrative quotidienne, au suivi des congés et absences, et à l’accueil des interlocuteurs. Expérience exigée, profil organisé et autonome apprécié.

Qualifications

• Expérience exigée, indispensable.
• Bonne organisation et rigueur dans la gestion de dossiers.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés.
• Gestion des temps, congés et absences pour plusieurs fonctions.

Responsabilités

• Préparer et diffuser les communications hebdomadaires à destination des ateliers et des locaux sociaux.
• Élaborer et suivre le planning hebdomadaire des visites et organiser leur accueil.
• Gérer les salles de réunion et leur planning, suivre les demandes des partenaires et organismes.
• Assurer la gestion administrative quotidienne (congés, absences, notes de frais, facturations).
• Organiser les déplacements professionnels du personnel et coordonner les astreintes.
• Préparer et coordonner les événements internes annuels (réunions, remises de médailles, etc.).

Connaissances

Organisation

Rigueur

Réactivité

Autonomie

Discrétion

Sens du service

Aisance relationnelle

Esprit d'équipe

Description du poste

Groupe Bigard recherche un Assistant de Direction de Site pour le site de Cherré (72). Poste en CDI, vous assurez le relais de la Direction, coordonnez les communications internes, et soutenez l’organisation du site et les visites externes.

Vous contribuerez à la gestion administrative quotidienne, au suivi des congés et absences, et à l’accueil des interlocuteurs. Expérience exigée, profil organisé et autonome apprécié.