Assistant de Direction H/F

Groupe BIGARD; Cherré-Au; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnités de transport journalières

Mutuelle d'entreprise familiale

Primes d'intéressement et departicipa

Prime vacances

Restaurant d'entreprise

CSE actif : chèques vacances, cinéma,

Chèques CESU

Tarifs avantageux sur les produits du 

Résumé du poste

Groupe Bigard recherche un Assistant de Direction de Site pour le site de Cherré (72). Poste en CDI, vous assurez le relais de la Direction, coordonnez les communications internes, et soutenez l’organisation du site et les visites externes.

Vous contribuerez à la gestion administrative quotidienne, au suivi des congés et absences, et à l’accueil des interlocuteurs. Expérience exigée, profil organisé et autonome apprécié.

Qualifications

• Expérience exigée, indispensable.
• Bonne organisation et rigueur dans la gestion de dossiers.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés.
• Gestion des temps, congés et absences pour plusieurs fonctions.

Responsabilités

• Préparer et diffuser les communications hebdomadaires à destination des ateliers et des locaux sociaux.
• Élaborer et suivre le planning hebdomadaire des visites et organiser leur accueil.
• Gérer les salles de réunion et leur planning, suivre les demandes des partenaires et organismes.
• Assurer la gestion administrative quotidienne (congés, absences, notes de frais, facturations).
• Organiser les déplacements professionnels du personnel et coordonner les astreintes.
• Préparer et coordonner les événements internes annuels (réunions, remises de médailles, etc.).

Connaissances

Organisation

Rigueur

Réactivité

Autonomie

Discrétion

Sens du service

Aisance relationnelle

Esprit d'équipe

Description du poste

Assistant de Direction H/F 72 - Cherré-Au

Offre n° 6835545
Assistant de Direction H/F

POSTE : Assistant de Direction H/FDESCRIPTION : Véritable relais de la Direction auprès des collaborateurs et des interlocuteurs externes, vous veillez au bon déroulement des activités administratives et contribuez à la qualité de l'accueil et de l'organisation du site.

Vos principales missions seront les suivantes :Communication et information

• Préparer et diffuser les communications hebdomadaires à destination des ateliers et des locaux sociaux
• Mettre à jour les différents supports de communication du site en fonction des évolutions et changements
• Assurer la circulation des informations entre la Direction, les équipes et les différents services

Organisation du site et des visites

• Élaborer et assurer le suivi du planning hebdomadaire des visites
• Organiser les visites du site : préparation, coordination, accueil et suivi
• Gérer les salles de réunion et leur planning
• Assurer le suivi des demandes des partenaires, collectivités locales, associations, écoles et autres organismes

Gestion administrative quotidienne

• Assurer la gestion des temps, notamment le suivi des congés et des absences pour certaines fonctions
• Assurer la gestion et le suivi de certaines facturations
• Assurer la gestion mensuelle des notes de frais de certaines fonctions

Gestion des déplacements

• Organiser les déplacements professionnels du personnel du site

Astreinte et coordination hebdomadaire

• Participer à la gestion des plannings hebdomadaires des astreintes

Événements internes

• Organiser chaque année la préparation, les invitations, la coordination logistique et le suivi des événements et autres temps forts du site (remise des médailles avec le service RH, réunions d'informations direction, réunion d'encadrement)

PROFIL : Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre sens des priorités. Vous appréciez travailler dans un environnement où les missions sont variées et où vous êtes en contact avec de nombreux interlocuteurs.

Vous êtes à l'aise pour :

• gérer plusieurs dossiers simultanément
• anticiper les besoins et respecter les délais
• communiquer avec des interlocuteurs variés
• organiser des réunions, visites et déplacements
• travailler en autonomie tout en sachant rendre compte à la Direction
• traiter des informations confidentielles avec discrétion

Une parfaite maîtrise des outils bureautiques et une aisance avec les outils informatiques sont indispensables.

Vous faites preuve des qualités suivantes :

• Organisation
• Rigueur
• Réactivité
• Autonomie
• Discrétion
• Sens du service
• Aisance relationnelle
• Esprit d'équipe

Vous aimez être au coeur de l'activité d'un site, faciliter le quotidien des équipes et assurer le lien entre la Direction, les collaborateurs et les partenaires ?

Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) de Direction de Site !

Pourquoi nous rejoindre ?Vous bénéficierez d'un accompagnement dès votre arrivée pour prendre en main votre poste et développer vos compétences.L'établissement Socopa Viandes de Cherré et le Groupe Bigard vous offrent de réelles perspectives d'évolution au sein d'un groupe solide, où votre engagement et votre progression seront valorisées.

Ce que nous vous proposons :

• Poste basé à Cherré (72) situé à 45 min du Mans
• Poste en CDI
• Rémunération sur 13 mois définie selon l'expérience et le profil
• Indemnités de transport journalières (de 4 à 20.50 € net /jour selon la distance domicile -travail)
• Mutuelle d'entreprise familiale (prise en charge à hauteur de 75%) et prévoyance de très haut niveau
• Primes d'intéressement et de participation
• Prime vacances
• Restaurant d'entreprise
• CSE actif : chèques vacances, cinéma, loisirs, voyages à tarif préférentiel
• Chèques CESU
• Tarifs avantageux sur les produits du site (viandes et produits élaborés)

Ref: h9648lb9qj

Type de contrat CDI
Contrat travail

Profil souhaité

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Transformation et conservation de la viande de boucherie

Employeur

Et si vous exerciez un métier comme vous l'aimez ?Chez SOCOPA, nous sommes convaincus que les vrais moments se vivent à table.Chaque jour, les 1 500 collaborateurs du site de Cherré à la Ferté Bernard (72), mettent au service des consommateurs leur savoir-faire boucher pour offrir le meilleur de la viande de boeuf au service des professionnels de la restauration et de la grande distribution.Entreprise engagée et proche de ses équipes, SOCOPA s'appuie sur des valeurs fortes : si...