Assistant de direction et RH H/F

SNM Alu Industrie; La Bresse; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'aluminium, située en Grand Est, recherche un(e) assistant(e) pour soutenir le directeur de site dans la gestion administrative. Les responsabilités incluent la préparation de réunions, la communication interne/externe, l'organisation d'événements, et le suivi administratif des employés. Un Bac +2/3 et une expérience de 2 ans minimum sont requis pour ce poste. Autonomie, dynamisme et rigueur sont essentielles. Salaire compétitif et environnement de travail dynamique.

Qualifications

• Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à travailler sous pression.
• Compétences en communication adaptées aux interlocuteurs.

Responsabilités

• Préparer et suivre les réunions avec prise de notes.
• Rédiger et diffuser des courriers, mails et notes d’information.
• Organiser des événements internes et coordonner les déplacements.
• Gérer la documentation administrative et confidentielle.
• Assurer le suivi des tâches administratives quotidiennes.
• Préparer des tableaux de suivi pour la Direction.

Connaissances

Autonomie

Dynamisme

Rigueur

Sens de la confidentialité

Formation

Bac +2/3 en assistanat ou management des organisations

Description du poste

Overview

SNM Alu Industrie est spécialisé dans la fabrication de fenêtres et portes en aluminium destinées aux professionnels. Filiale du groupe AT PARTNER, nous bénéficions de la synergie d'un groupe qui fédère des marques connues AMCC, AMGO, CLOSY, NORBA MENUISERIE auprès des professionnels, et autour de valeurs communes que sont le professionnalisme, la satisfaction du client et le respect des collaborateurs. Avec 7 unités de production en Europe et près de 550 collaborateurs, le groupe réalise un chiffre d’affaires de 135 millions d’euros.

Pour notre société SNM ALU INDUSTRIE, nous recherchons un(e) assistant(e) pour accompagner notre directeur de site sur la gestion administrative de la société.

Responsibilities

• Préparation et suivi des réunions : élaboration des ordres du jour, préparation des documents nécessaires, prise de notes et rédaction des comptes rendus.
• Communication interne et externe : rédaction et diffusion de courriers, mails et notes d’information ; interface entre la Direction et les différents interlocuteurs (clients, partenaires, collaborateurs).
• Organisation des événements internes : coordination des séminaires, réunions stratégiques, déplacements professionnels.
• Gestion documentaire : classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs et confidentiels.
• Support administratif global : suivi des tâches quotidiennes, gestion des appels téléphoniques, filtrage des informations et transmission aux bons interlocuteurs.
• Veille et reporting : préparation de tableaux de suivi pour la Direction, synthèse des informations clés pour faciliter la prise de décision.

Administration du personnel

• Suivi du temps de travail des salariés, gestion des congés et contrôle de la bonne utilisation du logiciel de gestion des temps.
• Préparation des éléments variables de paie (primes de productivité, primes d’objectifs…) pour transmission au service RH du siège.
• Participation au recrutement : définition des profils, organisation et participation aux entretiens, relation avec les agences d’intérim, suivi des contrats et validation des factures.
• Gestion des relations avec la médecine du travail : prise de rendez-vous, suivi des restrictions d’aptitude.
• Organisation et suivi des formations en lien avec la DRH.

Profil / Qualifications

De formation Bac +2/3 en assistanat ou management des organisations, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.

Vous êtes autonome, dynamique, rigoureux(se), avez le sens de la confidentialité et vous savez adapter votre communication à vos interlocuteurs.