Assistant(e) de Direction & Coordination Polyvalente

Universcience; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Universcience recherche un Assistant de direction F/H pour accompagner la Directrice et le Directeur adjoint à Paris. Vous assurez l’organisation, le secrétariat et le suivi RH, en garantissant la qualité des documents et la fluidité des actions.

Vous participerez à la coordination des réunions et à la valorisation des projets des équipes, avec une forte autonomie et un esprit d’équipe dans un établissement public.

Qualifications

• Bac+2/3 en assistanat de direction ou équivalent.
• Expérience minimale de 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur public/Administration.
• Maîtrise des procédures administratives en établissement public.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint).
• Sens du service, proactivité et organisation.

Responsabilités

• Secrétariat: accueil, gestion des appels, prise de rendez-vous et comptes rendus.
• Rédiger et mettre en forme courriers et documents administratifs.
• Suivi RH: effectifs, mouvements, formations et présences.
• Gestion logistique et informatique: matériel, badges, logiciels, commandes, fournitures.
• Préparer les informations pour le bilan annuel et coordonner les communications internes/externes.

Connaissances

Rédaction

Oral fluide

Bureautique

Teams/SharePoint

Organisation

Discrétion

Formation

Bac+2/3 assistanat de direction ou équivalent

Bac+5 et plus ou équivalents

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Universcience recherche un Assistant de direction F/H pour accompagner la Directrice et le Directeur adjoint à Paris. Vous assurez l’organisation, le secrétariat et le suivi RH, en garantissant la qualité des documents et la fluidité des actions.

Vous participerez à la coordination des réunions et à la valorisation des projets des équipes, avec une forte autonomie et un esprit d’équipe dans un établissement public.