Assistant-e de gestion (H/F)

ASSOCIATION LANGUE COMUNICATION

Rennes

Sur place

EUR 19 000 - 23 000

Temps partiel

14 jours+

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Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant / Prime de panier

Complémentaire santé

Indemnité transports

Palier 12 selon CC 1516

Résumé du poste

Langue et Communication est une association de formation spécialisée en Français Langue Étrangère et gestion administrative RH. Le poste CDI à temps partiel (21 h/semaine) concerne l'administration du personnel, la paie et le suivi budgétaire, avec veille réglementaire et conformité.

Vous gérez les contrats, les DPAE, la DSN, et contribuez à la gestion des formations et des subventions. Poste basé à Rennes, mobilité locale et travail en équipe appréciés.

Qualifications

Planification et organisation du travail RH et finances
Maîtrise des processus de paie et DPAE
Connaissance des règles RGPD et sécurité au travail

Responsabilités

Administration du personnel et RH: paie et éléments variables, vérification des virements et tickets restaurants
Gestion administrative RH: rédaction des contrats, avenants, DPAE et médecine du travail
Temps de travail et absences: décomptes, congés, RTT, DSN
Développement des compétences et formations: plan de développement des compétences et convocations
Support et veille: masse salariale et tableaux de bord, veille réglementaire et sécurité

Connaissances

Planification des tâches

Gestion priorités

Comptabilité de base

Gestion paie

Suivi budgétaire

Formation

Bac+2 ou équivalents RH

Description du poste

Langue et Communication est un organisme de formation associatif spécialisé dans le domaine du Français Langue Etrangère (FLE), Français Langue d'Intégration (FLI) et Alphabétisation.Créé en 1984, Langue et Communication est une association loi 1901 dont la mission est de promouvoir le droit à la langue pour toutes les personnes désireuses d'apprendre le français et de participer pleinement à la vie française. Nous croyons fermement que la maîtrise de la langue est un droit fondamental et inaliénable à chaque être humain. Nous sommes convaincu-es que c'est un levier essentiel pour l'émancipation et l'exercice de la citoyenneté. La structure, labellisée Qualiopi et Qualité FLE, propose de nombreuses formations (cours intensifs ou extensifs, cours particuliers, cours en entreprise, français professionnel, ateliers de savoirs sociolinguistiques, alphabétisation, formations de bénévoles ou de professionnel-es.). Par ailleurs, Langue et Communication coordonne le dispositif métropolitain de la Plateforme d'Évaluation et d'Orientation Linguistiqueshttps://www.plateforme-eol.org/.Observateurs-rices attentif-ves aux évolutions sociétales et association à taille humaine, nous restons à l'écoute des réalités et des besoins des publics, dans toute leur diversité.Nous nous engageons à rendre la langue française accessible à tous-tes, en défendant une approche ouverte, inclusive etrespectueuse des publics dans leur diversité et émancipatrice.Notre action repose sur les principes suivants :- L'accueil digne en toutes circonstances.- La capacité à apprendre de chacun.e,- L'exigence pédagogique.Vos missions principales:1. Administration du personnel & RH (Mission principale)- Paie et Éléments variables : Préparation et transmission des éléments variables de paie (absences, primes, heures sup'),vérification des virements de salaires, gestion des Tickets Restaurants.- Gestion administrative RH : Rédaction des contrats de travail (CDD, CDI, avenants, prestataires), réalisation des DPAE,suivi des dossiers du personnel et de la médecine du travail.- Temps de travail et Absences : Décomptes d'heures, congés, RTT, récupérations, suivi DSN et gestion/déclaration desaccidents du travail (CPAM).- Développement des compétences & Formations : Organisation des entretiens annuels, relation avec l'OPCO, suivi duPlan de Développement des Compétences (PDC), planification des formations et convocations.- Support et Veille : Suivi de la masse salariale (tableaux de bord RH), support à la direction sur les sujets RH stratégiques(sécurité, DUERP) et veille réglementaire (affichage, RGPD, télétravail).2. Gestion financière & Budgétaire- Suivi des subventions : suivi des budgets alloués par nos financeurs, alerte en cas de décalage- Trésorerie & Comptabilité : Suivi quotidien de la trésorerie et du compte de résultat, gestion des mouvements de livrets,vérification des règlements.- Clôture des comptes : Participation aux opérations de clôture (collecte des justificatifs, rapprochements bancairespartiels).3. Suivi informatique & Conformité réglementaire- Parc informatique : Suivi du matériel (ordinateurs, téléphones, logiciels) en lien avec notre sous-traitant informatique,gestion des inventaires et remontée des incidents.- Conformité & Vie associative :Organisme de formation & FLE : Suivi de la conformité Qualiopi, CPF, relations avec la DREETS, le Synofdes et les réseaux professionnels FLE.- Association : Suivi des démarches en préfecture (statuts, gouvernance), respect des obligations comptables etjuridiques (loi 1901, assemblées générales).

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 21H/semaineTravail en journée
Salaire