Assistant de direction et des élus (F/H)

France Travail; Rennes; Sur place; EUR 21 000 - 22 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Remboursement des déplacements >20 km

Régime indemnitaire

Amicale du personnel

Résumé du poste

France Travail à Rennes recherche un Assistant de direction et des élus (F/H) en CDD de 2 mois à temps plein. Vous assurez l'agenda, la gestion des déplacements et la préparation des dossiers d'instances.

Vous mettez en forme les documents, établissez les comptes rendus et soutenez le service communication pour les manifestations municipales. Poste accessible en transport en commun depuis Rennes.

Profil Bac+2, expérience significative, maîtrise des outils bureautiques et sens du service public.

Qualifications

• Bac+2 minimum en assistanat de direction, gestion administrative ou domaine équivalent.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.
• Expérience confirmée sur poste similaire au sein d'une collectivité.

Responsabilités

• Gérer l'agenda du Directeur et des élus et assurer la permanence téléphonique.
• Organiser les déplacements des élus et faire les frais de déplacement.
• Recueillir et centraliser les informations des services pour préparer les dossiers d'instances et des conseils municipaux.
• Mettre en forme les documents et établir les comptes rendus de réunion.
• Réaliser des tableaux de bord et relayer le service communication pour les manifestations municipales et réceptions.

Connaissances

Gestion d'agenda

Organisation déplacements

Rédaction de documents

Connaissance collectivité

Formation

Bac+2 en assistanat

Outils

Suite bureautique

Description du poste

Assistant de direction et des élus (F/H)

Assistant de direction et des élus (F/H) 35 - Rennes

Offre n° 6642526
Assistant de direction et des élus (F/H)

RESPONSABILITÉS :Le service intérim du Centre de Gestion recrute pour ses collectivités, un assistant de direction et d'élus (F/H). Poste à temps complet au sud de Rennes, 1ère couronne.Vos missions principales :- Gérer l'agenda du Directeur et des élus et assurer la permanence téléphonique,- Organiser les déplacements des élus et faire les frais de déplacement,- Recueillir et centraliser les informations des services pour préparer les dossiers d'instances et des conseils municipaux,- Mettre en forme les documents (notes, courriers, relevés de décisions) et établir les comptes rendus de réunion,- Réaliser des tableaux de bords,- Etre le relai du service communication pour les manifestations municipales et réception.Conditions d'exercice du poste :- Poste à temps complet,- Accessible en transports en communs depuis Rennes,- Remboursement des déplacements au-delà de 20 km aller (domicile / travail),- Régime indemnitaire,- Amicale du personnelPROFIL RECHERCHÉ :Au sein de la Direction Générale des Services, vous assurez un rôle central d'assistanat de direction et de coordination administrative.Profil recherché :- Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion administrative ou domaine équivalent,- expérience confirmée sur poste similaire,- Connaissances du fonctionnement d'une collectivité,- Maîtrise des outils bureautiques- Qualités personnelles : autonomie, réactivité, discrétion, respect de la confidentialité, sens du service public et disponibilité.- Relationnel : sens de l'accueil, aisance orale, aptitude au travail en équipe, polyvalence et capacité d'adaptation.- Esprit d'initiative : dynamisme, force de proposition et implication dans l'amélioration continue de l'organisation.

Type de contrat CDD - 2 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1870.0 Euros à 2000.0 Euros

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier qualifié (P3,P4,OHQ)

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