Assistant(e) de Direction – Coordination & Agenda

Rennes; Rennes; Hybride; EUR 21 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Handi-accueillantes

Résumé du poste

Rennes Métropole recrute un·e assistant·e pour compléter l'équipe de direction de la Direction Aménagement Urbain et Habitat (DAUH). Cette fonction assure la coordination des services liés à l’aménagement, l’urbanisme et l’habitat, et participe à la préparation et au suivi des instances.

Vous assurez également des missions d’assistance de direction : gestion des agendas, planification de réunions avec les élus, suivi du courrier et contribution aux missions transversales.

Qualifications

• Compétences en organisation et gestion des priorités.
• Aptitude au travail en équipe et à la coordination transversale.
• Excellente expression orale et écrite, sens du relationnel.

Responsabilités

• Participer à la préparation et au suivi des instances de la Ville et de Rennes Métropole.
• Gérer les agendas des responsables hiérarchiques et planifier les réunions avec les élus.
• Contribuer à l’organisation matérielle des instances et à la diffusion des dossiers.
• Assurer des missions d’assistance de direction et de correspondance interservices.
• Travailler en binôme avec le second poste et intervenir sur des domaines variés (informatique, RH, fournitures).

Connaissances

Organisation et planification

Travail en équipe

Communication écrite et orale

Maîtrise bureautique

Outils

Word

Excel

Outlook

Internet/Intranet

Description du poste

Rennes Métropole recrute un·e assistant·e pour compléter l'équipe de direction de la Direction Aménagement Urbain et Habitat (DAUH). Cette fonction assure la coordination des services liés à l’aménagement, l’urbanisme et l’habitat, et participe à la préparation et au suivi des instances.

Vous assurez également des missions d’assistance de direction : gestion des agendas, planification de réunions avec les élus, suivi du courrier et contribution aux missions transversales.