Assistant(e) de direction / Coordinateur(trice) SSE (H/F)

France Travail; Port; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail recherche un(e) Assistant(e) de direction / Coordinateur(trice) SSE (H/F) pour assurer un support transversal à la direction et au CODIR, suivre les aspects qualité et réglementation SSE et préparer les publications externes.

Vous gérerez l'administration, le pilotage des projets SSE, la communication interne et externe, les planning et l'accueil des réunions, en assurant rigueur, confidentialité et respect des procédures.

Qualifications

• BAC+3 minimum requis; expérience en SSE souhaitée.
• Expérience en pilotage de projet SSE exigée.
• Connaissance de la certification MASE appréciée.
• Capacité à organiser et coordonner des activités transverses.
• Rigueur, discrétion et sens du service.

Responsabilités

• Assurer un appui transversal à la Direction et au CODIR.
• Suivre les aspects qualité et réglementation SSE.
• Conduire le développement de la communication externe.
• Piloter et animer les projets SSE et les réunions.
• Gérer les tâches administratives et le planning.
• Assurer l’accueil et la coordination entre services.

Connaissances

Pilotage de projet SSE

Gestion administrative

Organisation et rigueur

Communication interne/externe

Confidentialité des échanges

Formation

BAC+3 minimum

Description du poste

Assistant(e) de direction / Coordinateur(trice) SSE (H/F)

Assistant(e) de direction / Coordinateur(trice) SSE (H/F) 974 - Le Port

Offre n° 213HSWT Assistant(e) de direction / Coordinateur(trice) SSE (H/F)

Nous recherchons notre futur Assistant(e) de direction / Coordinateur(trice) SSEVous serez en charge d'assurer un appui transversal auprès de la Direction, du CODIR, des services et du système SSE (MASE).Missions principales :Gestion administrative et organisationnelleAccompagnement CODIR et des servicesConseil & accompagnementSuivi Qualité & règlementaireDéveloppement de la communication externeRemplacement lors de congésPilotage & animation SSEPilotage de la communication interneHoraires : 35hrs/semaineLundi au jeudi : 08h-12h / 13h15 - 16h30Vendredi : 08h-12h / 13h - 15hExpérience :.Niveau BAC +3 minimumExpérience en SSE et pilotage de projetConnaissance de la certification MASE appréciéSavoir être et savoir vivreOrganiser et rigoureuxSalaire : suivant profil

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Suivant profil

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
• Animer, coordonner une équipe
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Assurer la confidentialité des échanges et informations
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Classer des documents
• Collecter et analyser des données, des informations
• Contrôler la conformité des procédures internes
• Coordonner les activités entre différents départements
• Créer, organiser ou coordonner un évènement
• Définir une stratégie de communication
• Gestion des réservations de salles de réunion
• Gestion des urgences et des imprévus
• Gérer la communication interne et externe
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Modalités d'accueil
• Méthode de classement et d'archivage
• Normes rédactionnelles
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Planifier et organiser des réunions
• Préparer les dossiers pour les réunions de direction
• Relayer de l'information
• Représenter et mettre en valeur l'image de l'entreprise
• Réaliser une veille documentaire
• Rédiger un compte rendu de réunion
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Rédiger un écrit professionnel
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Techniques de communication interne
• Techniques de gestion administrative
• Tenir à jour des agendas personnels et partagés
• Utiliser les outils numériques
• Utiliser une messagerie sécurisée

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Affrètement et organisation des transports