ASSISTANT(E) DE DIRECTION & COMMUNICATION – H/F (H/F)

Autorité de Régulation des Transports - Cabinet de la Présidence; Porto-Vecchio; Sur place; EUR 25 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Véhicule de fonction

Ordinateur professionnel

Téléphone professionnel selon les Beso

Frais professionnels pris en charge

Résumé du poste

Autorité de Régulation des Transports - Cabinet de la Présidence recherche un(e) Assistant(e) de Direction & Communication pour rejoindre sa direction à Porto-Vecchio. CDI – Temps plein, vous serez rattaché(e) à la Direction et assurerez coordination, organisation et communication.

Vous gérerez l’agenda, les déplacements et les dossiers administratifs, tout en pilotant les contenus et les réseaux sociaux.

Qualifications

• Nous recherchons une personne ayant un excellent sens de l’organisation, autonome et capable de gérer plusieurs sujets simultanément.
• Une excellente présentation, un très bon relationnel ainsi qu’une discrétion absolue sont indispensables.
• Vous êtes à l’aise avec les outils numériques et maîtrisez les principaux réseaux sociaux, notamment Instagram.
• Une expérience dans l’assistanat de direction, la communication, l’hôtellerie haut de gamme, la conciergerie, l’événementiel ou un environnement similaire sera appréciée.
• La maîtrise de l’anglais constitue un plus.

Responsabilités

• Gestion et optimisation de l’agenda de la Direction
• Organisation et coordination des rendez-vous
• Gestion des priorités, rappels et échéances
• Organisation des déplacements et réservations
• Coordination avec les différents interlocuteurs
• Gestion et suivi de différentes demandes administratives et logistiques
• Préparation et suivi de certains dossiers
• Anticipation des besoins de la Direction
• Accompagnement ponctuel selon les nécessités
• Gestion et animation des réseaux sociaux
• Création et publication de contenus
• Réalisation de stories, photos et vidéos
• Mise en valeur des activités, produits et événements
• Organisation du calendrier de publication
• Coordination avec les différents prestataires de communication
• Veille à la qualité et à la cohérence de l’image des différentes activités

Connaissances

Organisation efficace

Rigueur

Discrétion

Maîtrise réseaux sociaux

Outils

Réseaux sociaux

Anglais (option)

Description du poste

ASSISTANT(E) DE DIRECTION & COMMUNICATION – H/F

CDI – Porto-Vecchio

Une direction privée, dans le cadre du développement de plusieurs activités, recherche un(e) Assistant(e) de Direction & Communication.

Directement rattaché(e) à la Direction, vous occuperez un poste de confiance, polyvalent, associant organisation, coordination et communication.

La fonction nécessite une personne particulièrement fiable, réactive, organisée et discrète, capable d’accompagner la Direction dans la gestion quotidienne de ses différentes activités.

Vos missions

Assistanat de direction

Gestion et optimisation de l’agenda de la Direction
Organisation et coordination des rendez-vous
Gestion des priorités, rappels et échéances
Organisation des déplacements et réservations
Coordination avec les différents interlocuteurs
Gestion et suivi de différentes demandes administratives et logistiques
Préparation et suivi de certains dossiers
Anticipation des besoins de la Direction
Accompagnement ponctuel selon les nécessités

Communication & réseaux sociaux

Gestion et animation des réseaux sociaux
Création et publication de contenus
Réalisation de stories, photos et vidéos
Mise en valeur des activités, produits et événements
Organisation du calendrier de publication
Coordination avec les différents prestataires de communication
Veille à la qualité et à la cohérence de l’image des différentes activités

Profil recherché

Nous recherchons une personne ayant un excellent sens de l’organisation, autonome et capable de gérer plusieurs sujets simultanément.

Une excellente présentation, un très bon relationnel ainsi qu’une discrétion absolue sont indispensables.

Vous êtes à l’aise avec les outils numériques et maîtrisez les principaux réseaux sociaux, notamment Instagram.

Une expérience dans l’assistanat de direction, la communication, l’hôtellerie haut de gamme, la conciergerie, l’événementiel ou un environnement similaire sera appréciée.

La maîtrise de l’anglais constitue un plus.

Confidentialité

Compte tenu de la nature du poste, la personne recrutée sera amenée à avoir accès à des informations confidentielles.

Discrétion, confiance et confidentialité sont donc des qualités essentielles.

La nature complète des responsabilités sera présentée aux candidats sélectionnés lors d’un entretien confidentiel.

Conditions

CDI – Temps plein
Poste basé à Porto-Vecchio

Rémunération : 2 200 € à 2 600 € brut mensuel selon profil et expérience

Avantages :

• Véhicule de fonction
• Ordinateur professionnel
• Téléphone professionnel selon les besoins
• Frais professionnels pris en charge

Prise de poste : à convenir

Candidature

Merci de transmettre un CV accompagné de quelques lignes de présentation.

Une première sélection sera effectuée sur dossier avant entretien.