JDE Peet's | Alternance - Assistant Direction H/F

Jdeprofessional; Paris; Sur place; EUR 11 160 - 13 392; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Accès à une salle de sport

Carte tickets restaurant Swile

Remboursement à 75% titre de transport

Résumé du poste

Une entreprise internationale basée à Paris recherche un(e) alternant(e) pour soutenir l’Assistante de Direction. Vous aurez un rôle clé dans l'organisation et la logistique des activités exécutives. Cette expérience vous offrira des compétences concrètes en coordination, communication, et maîtrise des outils Office. Des qualités telles que rigueur et sens du service sont essentielles. Télétravail possible et gratification selon profil.

Qualifications

• Étudiant(e) Bac+2/3 en BTS SAM / GPME ou Bachelor Assistant(e) de Direction.
• Première expérience en stage en coordination/événementiel/administratif est un plus.
• Très bon niveau d'expression écrite et orale en français.

Responsabilités

• Soutenir l’Assistante de Direction dans la coordination et l'organisation.
• Préparer les réunions en gérant l’agenda exécutif.
• Aider à l’organisation des déplacements et à la logistique des événements.

Connaissances

Rigueur

Sens du service

Analyse

Communication écrite

Assertivité

Formation

BTS SAM / GPME

Bachelor Assistant(e) de Direction

Outils

Pack Office

Excel

PowerPoint

Description du poste

Description du poste

Vous intégrez laDirection Générale Europe du Sudet travaillezau quotidien avec l’Assistante de Direction du DG. Cette alternance vous donnera une exposition unique aufonctionnement d’un Codiret à lacoordination d’un cluster international(France, Espagne, Portugal, Italie, Grèce) depuis les bureaux de Paris. Votre rôle :appuyer l’Assistante de Directionsur l’organisation, la coordination et la logistique des activités de direction, tout en développant des réflexes d’anticipation et de priorisation. Vos missions seront les suivantes :

Soutien aux instances & à l’agenda exécutif

• Préparer les réunions (ordre du jour, Teams/salles, invités, matériel).
• Mettre en forme des présentations Codir (PowerPoint) et préparer les dossiers de rendez-vous (synthèses, annexes).
• Prendre des notes et tenir à jour les trackers d’actions (relances planifiées, suivi des décisions).
• Qualifier les demandes entrantes (catégorisation, 1er niveau d’info) et préparer des réponses standards pour validation.
• Centraliser les inputs des pays/métiers, consolider listes de participants et feuilles de route.
• Assembler les packs réunion (supports, annexes) et mettre à jour les espaces partagés (Teams/SharePoint/Drive).
• Contribuer à l’organisation d’événements de direction (séminaires, visites, ateliers) : listes, signalétique, accueil.

Soutien administratif & logistique

• Aider à l’organisation des déplacements (transports/hôtels sur brief validé) et préparer les itinerary packs.
• Pré-saisir notes de frais / bons de commande, vérifier les pièces et tenir un log de suivi.
• Mettre à jour templates, checklists et supports communs ; préparer des tableaux de bord (Excel) pour revue.
• Coordonner l’accueil des visiteurs (badges, salles, coffee set-up).

Ce que cette alternance va vous apporter

• Les codes et les process d’unenvironnement exécutifinternational(Codir, interactions multi-pays, rythme exigeant).
• Des compétences concrètes enorganisation, coordination, communication écriteetmaîtrise des outils Office.
• Le développement de vos soft skills :rigueur, sens du service, assertivité bienveillante,priorisation.
• Étudiant(e) Bac+2/3 enBTS SAM / GPME, Bachelor Assistant(e) de Direction ou équivalent.
• Une première expérience en stage en coordination/événementiel/administratif au sein d’un environnement international est un plus.
• Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation.
• Capacité à préparer des supports de communication structurés, clairs et synthétiques.
• Pack Office maîtrisé: excel (listes, filtres, TCD basiques), word, powerpoint.
• Très bon niveau d’expression écrite et orale en français.
• Anglais opérationnel(écrit/oral) et espagnol basique apprécié
• Proactif(ve), orienté(e) solutions, aisance relationnelle et diplomatie
• Envie d’apprendre au contact d’une Assistante de Direction expérimentée et d’un Comité de Direction multiculturel.

Accompagné(e) au quotidien par votre tutrice, cette expérience vous permettra:

• D’acquérir des compétences métiers concrètes en lien avec votre fonction
• Dedévelopper vos soft skills notamment l’esprit d’analyse et de synthèse, l’autonomie, la prise d’initiative et la gestion de vos priorités.

Si votre profil correspond à nos besoins, voici les étapes de notre processus de recrutement :

• Un entretien RH
• Un entretien Manager en présentiel ou par Teams

Informations supplémentaires

• Localisation: poste basé à Paris 6e, Odéon
• Durée alternance : 12 mois, à compter de 7 septembre 2026 au 27 aout 2027
• Télétravail: 40%/mois à coordonner avec votre N+1
• Gratification: suivant profil
• Intéressement /participation
• Remboursement à 75% titre de transport.
• Œuvres sociales CSE, dotations de café et chèque de vacances
• Carte tickets restaurant Swile.: 12,10€ par jour travaillé
• Accès à une salle de sport Odéon et à l’abonnement EGYM (ex.Gymlib).
• De nouveaux locaux, en plein cœur de Paris

Nous sommes une entreprise engagée d'un point de vue social et environnemental. Notre politique RSE Common Grounds se définit en 3 axes : un approvisionnement en café issu de sources responsables, la réduction de notre empreinte environnementale (carbone, emballages) et la mise en place d’une politique Diversité, Equité et Inclusion dans notre organisation.

Conformément aux engagements pris en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, ce poste est ouvert à toutes et à tous sous réserve de l'accord de la médecine du travail.

Description de l'entreprise

JDE Peet's, cela ne vous dit rien ? Et pourtant, la simple évocation deL'OR, Senseo, Tassimo, Grand-Mère, Jacques Vabre ou Maxwell Housesuffit à réveiller chez chacun d'entre nous un arôme universel, le café. D’ailleurs, saviez-vous qu’il s’agit de la 2ème boisson la plus consommée dans le monde ?

JDE Peet's est ungroupe international présent dans plus de 100 pays. Grâce à l'engagement de plus de 830 collaborateurs en France,l'entreprise est leader de la catégorie café en grandes et moyennes surfaces avec un chiffre d'affaires de plus d'1 milliard d'euros. Notre objectif est simple et ambitieux : un café pour chaque tasse. Chez JDE Peet’ s, nous souhaitons faire la différence en vous proposant un cadre de mission riche et varié,où vous pourrez mettre en avant votre autonomie et votre dynamisme, au sein d'une équipe bienveillante, conquérante et solidaire. NOUS REJOINDRE, C'EST :

• Découvrir l’univers passionnant café, de l’industrie agroalimentaire et des produits de grande consommation.
• Evoluer dans un cadre de travail stimulant et international, et contribuer pleinement à la vie de l’entreprise et à son rayonnement à l’externe.
• Vous préparezà intégrer le marché du travail, en rejoignant une équipe attentive à votre apprentissage et à votre développement.
• Bénéficier d’une intégration RH"La Cup'Boarding" et de moments conviviaux