Assistant(e) de Direction — CDI, Lyon | Télétravail 2j/sem

Alpes 2030; Décines-Charpieu; Hybride; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail 2 jours par semaine

Tickets restaurants 9,50€ (60% pris en

Mutuelle familiale d'entreprise

50% d'abonnement transport

Résumé du poste

Alpes 2030 recherche un(e) Assistant(e) de direction pour soutenir la Directrice de la Communication au siège, à Lyon. Poste hybride avec télétravail partiel et réactivité opérationnelle requise.

Vous assurez le suivi des échéances, la gestion des agendas, la rédaction de comptes rendus et la préparation de présentations destinées au CODIR. Expérience probante, rigueur et anglais professionnel demandés.

Qualifications

• Expérience probante (minimum 5 ans) de suivi de projet ou d’assistant(e) de direction dans un contexte nécessitant de gérer de multiples tâches, d’établir des priorités et de maintenir les échéances.
• Expérience de suivi budgétaire avec une agilité à vous adapter à de nouvelles plateformes de suivi.
• Forte aisance rédactionnelle (courriers officiels, compte-rendu des réunions, notes, présentations…) et maîtrise des logiciels Power Point et Excel.
• Vous être extrêmement rigoureux(se) et autonome dans l’organisation de votre travail.
• Vous aimez travailler dans un collectif et en flex office.
• Une expérience dans la communication serait un plus.
• Maîtrise de l’anglais professionnel demandée.

Responsabilités

• Participer au suivi des travaux de la Direction pour faciliter le respect de ses échéances.
• Gérer les agendas et coordonner des rendez-vous internes et externes.
• Assurer le suivi des sollicitations externes et préparer les réponses appropriées.
• Préparer, diffuser l'agenda des réunions et rédiger les comptes rendus.
• Préparer les présentations de la Direction en lien avec le CODIR.
• Organiser les réservations et gérer les déplacements en accord avec les procédures appropriées.
• Assurer la coordination budgétaire en assurant un suivi opérationnel du budget de la Direction (suivre les bons de commandes actés, mettre en place un suivi de la facturation en lien avec la Direction des Affaires Financières et dans le respect des process internes).

Connaissances

Gestion de projets

Assistant/e de direction

Gestion budgétaire

Rédaction professionnelle

Anglais professionnel

Autonomie organisationnelle

Travail en équipe

Relationnel et communication

Planification et priorisation

Gestion des priorités

Outils

PowerPoint

Excel

Description du poste

Alpes 2030 recherche un(e) Assistant(e) de direction pour soutenir la Directrice de la Communication au siège, à Lyon. Poste hybride avec télétravail partiel et réactivité opérationnelle requise.

Vous assurez le suivi des échéances, la gestion des agendas, la rédaction de comptes rendus et la préparation de présentations destinées au CODIR. Expérience probante, rigueur et anglais professionnel demandés.